W najbliższych latach przygotuj się na zmiany w sposobie prowadzenia projektu i współpracy z zespołem.  W jednym z raportów Forrester Research przeczytać możemy, że:

• 62% przebadanych firm z Europy i Ameryki Północnej uważa, że liczba pracowników mobilnych ulegnie zwiększeniu.
• 70% tych firm już dzisiaj inwestuje w korporacyjne rozwiązania służące do wspierania współpracy w  mobilnym środowisku.

Te zmiany, wymagać będą od wielu managerów projektu posiadania nowych umiejętności współpracy na odległość przy użyciu nowych technologi teleinformatycznych.  Czy jesteś gotowy?

Prawdopodobnie wielokrotnie zastanawialiście się jak pożytecznie wykorzystać  czas, który codziennie tracimy w samochodzie na dojazdach dom-praca-dom.  Oto moje trzy ulubione sposoby:

1. Rozmawiam przez telefon. Zawsze przy sobie mam listę telefonów do wykonania. Listę telefonów do wykonania prowadzę w formie notatki elektronicznej,  która on-line jest synchronizowana pomiędzy w moim smartfonem BlackBerry a programem MS Outlook.

2. Dokumenty w formie elektronicznej, długie artykuły na stronach www, posty na blogach których nie mogę przeczytać w ciągu dnia zamieniam na format mp3 używając rewelacyjnego syntezatora mowy Ivona. Pliki przenoszę na mój telefon. W samochodzie łączę telefon (przewodem z końcówkami mini jack) z radiem samochodowym dla uzyskania dobrego dźwięku i odsłuchuję.

3.  Subskrybuję kilka podcastów (m.in: The PM Podcast), videocastów, które podobnie jak w pk. 2 zgrywam na telefon i odsłuchuję w samochodzie. Od czasu do czasu sięgam również po audiobooki.

A jakie są wasze ulubione metody?

Postanowiłem dorzucić swoje trzy grosze do tematu projektów internetowych mających przynosić zyski. Temat jest modny, media lubią opowieści o młodych dwudziestoletnich twórcach serwisów internetowych, którzy zostają milionerami. Nakręceni sukcesem wybrańców, wiele szuka swojego szczęścia w e-biznesie. Z myślą o tych z was, którzy zaliczają się do tego grona przygotowałem listę trzech najczęściej popełnianych błędów przy tego typu projektach:

1. Cele projektu nie są osadzone w realiach biznesowych.

Co z tego, że stworzysz popularny serwis jeśli go nie zmonetyzujesz. Jeżeli popularnym na polskiej scenie markom nie udaje się monetyzować dużego ruchu i zarejestrowanych użytkowników, to odpowiedź sobie na pytanie: dlaczego tobie ma się udać? Pamiętaj, że jeśli mocno wzrośnie ci ruch to staniesz przed koniecznością zainwestowania w serwer, poniesiesz większe koszty łącza.  Twoi użytkownicy cały czas będą żadni nowych funkcji lub świeżego, wartościowego kontentu. Jeśli przystopujesz to stracisz blask i zginiesz w “długim ogonie” (ang. The Long Tail). Nie zakładaj, że ewentualne pieniądze z Google AdWords, reklam display’owych dadzą ci duże pieniądze. Jeśli robisz to dla sławy, stać cię na to, lub wyciągnąłeś pieniądze z 8.1 to oczywiście twoja sprawa.

2. Zakładanie sukcesu na miarę Marka Zuckerberga współtwórcy Facebook’a oraz kopiowanie amerykańskich pomysłów.

Amerykanie mają inne przyzwyczajenia, kulturę, nawyki. To, co tam się sprawdza nie koniecznie musi u nas. Nie jesteśmy w Ameryce, gdzie inwestorzy wykładają miliony opierając się na spodziewanych potencjalnych zyskach w przyszłości. Przedstawiciele polskich firm vc często nadmieniają, że wielu właścicieli naszych startupów jest oderwanych od rzeczywistości. Jeśli budujesz serwis z myślą o odsprzedaży większemu graczowi, miej na uwadze, że czasami tylko odzyskasz poniesione koszty, złotówkę za zarejestrowanego użytkownika i parę złotych na kawę w Starbucks’ie. Wielu się nie udało pomimo tego, że zaczynali w blasku fleszy.

3. Tworzenie serwisów dla których nie ma jeszcze “rynku”.

Jeśli twój ma taki być to zastanów się dwa razy zanim zaczniesz go tworzyć. Ryzyko biznesowe takiego projektu jest wysokie. No chyba, że potrafisz stworzyć nowy rynek, konsumentów i jako pierwszy zaoferować nowe produkty.

Czy nadal chcesz robić biznes 2.0?  Może raczej zastanów się nad czymś “tradycyjnym”.  Porównaj np: przychody średniej wielkości spółki akcyjnej “tradycyjnej” ze spółką internetową. Co zauważasz?

Gdyby jednak nikt nie podjął ryzyka, wszyscy słuchali analityków i patrzyli na liczby, czyli zgadzali się z tym, co napisałem wyżej -  nie mielibyśmy tylu serwisów mających szerokie rzesze użytkowników, przynąszących zadowalające zyski twórcom, właścicielom. A tam, może jednak tobie się uda

Na interaktywnie.com pojawił się ciekawy artykuł poświęcony umiejętnościom i predyspozycjom jakimi powinien charakteryzować się kierownik projektów internetowych realizowanych przez agencje interaktywne.

“Project manager – osoba, bez której wiele firm, szczególnie tych działających na polu B2B, nie mogłoby sprawnie funkcjonować. Stanowisko to wymaga olbrzymiego zaangażowania oraz świetnie rozwiniętych umiejętności komunikacji. Nagrodą jest możliwość rozwijania swojej kreatywności oraz niezłe zarobki.”

Cały artykuł znajdziesz tutaj.

Jeśli przekonałeś się, że warto wdrożyć metodologię zarządzania projektami i podjęta została decyzja o jej wdrożeniu w twojej firmie to warto jeszcze zapoznać się z czynnikami, które mogą przeszkodzić w realizacji tego przedsięwzięcia.

Do typowych czynników zaliczyć możemy:

• brak wystarczającego zrozumienia celów, korzyści, wpływu na firmę przez jej zarząd,
• brak silnego poparcia zarządu,
• próba wdrożenia dostępnej na rynku metodologii bez jej dostosowania,
• pracownicy “nie kupują” metodologii (zbyt skomplikowana, utrudnia pracę, nie rozumieją celów, nikt ich nie przeszkolił, niechęć do zmian),
• zbyt duży zakres obszarów, procesów podlegających nowej metodologii,
• firma równocześnie prowadzi wiele procesów restrukturyzacyjnych (każda firma ma ograniczoną zdolność prowadzenia równoczesnych projektów),
• brak “właściciela” metodologii. Potrzebny jest lider, zespół, dział (np: biuro projektów) który będzie odpowiedzialna za rozwój metodologii i jej stosowanie,
• utrata wiary w osiągnięcie sukcesu po pierwszych niepowodzeniach.

Jeśli jesteś przekonany do wdrożenia metodologii zarządzania projektami w twojej firmie ale zastanawiasz się jak to zrobić to poniżej znajdziesz kilka wskazówek i ogólny schemat działania.

Krok 1. Należy odpowiedzieć na pytanie po co właściwie chcemy wdrażać metodologię zarządzania projektami a następnie opracować cele. Często chcemy zmniejszyć ilości projektów kończących się niepowodzeniem, zestandaryzować sposób ich realizacji, poprawić komunikację czy też zwiększyć jakość zarządzania firmą. Pamiętajmy, że wybór metodologii jest również projektem.

Krok 2. Opracowanie wymagań i oczekiwań wobec metodologii.

Krok 3. Identyfikacja istniejących w firmie procedur, standardów, szablonów i narzędzi używanych do zarządzania projektami. Być może, okaże się, że istnieje w firmie (może tylko w jednym dziale) metoda zarządzania projektami, którą może lepiej rozwijać niż zastępować nową.

Krok 4. Zapoznanie się z istniejącymi metodykami/metodologiami zarządzania projektami.

Krok 5. Podjęcie decyzji czy tworzymy, rozwijamy własną metodologię czy adoptujemy istniejący standard dostępny na rynku.

Krok 6. Wdrożenie.
- stworzenie szczegółowego planu wdrożenia
- dopasowanie wybranej metodologii lub opracowanie własnej
- opublikowanie metodologii, prezentacja dla pracowników
- stworzenie planu szkoleń i opracowanie materiałów szkoleniowych
- organizacja szkoleń
- pilotażowe przeprowadzenie wybranego projektu nową metodologią
- ustalenie terminu od którego wszystkie projekty mają być realizowane przy użyciu nowej metodologii

Krok 7. Stworzenia środowiska sprzyjającego ciągłemu doskonaleniu wykorzystywanej metodologii, zapewnienie jej rozwoju i lepszego dopasowania do organizacji (firma się zmienia, biznes się zmienia).

I na koniec ostatnia wskazówka. Koniecznie zadbaj o mocne poparcie zarządu.

Grzegorz, do czego służy program Blue Ant?
Do zarządzania projektami, w których głównym elementem kosztowym jest ludzka praca. Program pozwala także w znacznym zakresie zarządzać przedsiębiorstwem (działem firmy) pracującym w sposób projektowy.

Z jakich głównych modułów funkcjonalnych składa się system?
- projekty (definiowanie, zarządzanie, sterowanie, analiza, rozliczenie projektu)
- controlling (analiza danych wielu projektów, multi-project-management)
- zarządzanie wiedzą
- nadgodziny
- zarządzanie strukturą przedsiębiorstwa
- absencje
- zlecenia serwisowe (zlecanie, realizacja i rejestrowanie czasów pracy poświęconych na prace pozaprojektowe)

Dla jakiego typu firm przeznaczony jest Państwa system (małe firmy, duże, korporacje)?
Małe i średnie oraz działy firm dużych.

Jakie są największe korzyści z używania “Niebieskiej mrówki”?
- praca w sieci (członek projektu sam wprowadza wykonane przez siebie czasy pracy)
- uchwycenie w jednym narzędziu całej firmy pracującej projektowo
- „lekkość systemu”: aplikacja serwerowa, dostępna przez przeglądarkę
- dostęp do najważniejszych danych także przez telefon komórkowy (wyposażony w system operacyjny)
- sprawdzone mechanizmy obliczania różnych wielkości ekonomicznych projektów i niezawodne generowanie danych controllingowych

Czym wyróżnia ten system od konkurencyjnych rozwiązań?
- intuicyjność Obsługi (2-3-dniowe szkolenie kierownika projektów, nie wymagane szkolenie dla innych członków projektów)
- błyskawiczna implementacja (instalacja, konfiguracja, szkolenie)
- możliwość przetestowania programu w warunkach rzeczywistych przez okres 1 miesiąca

Czy możesz pochwalić się jakimś ciekawym wdrożeniem, referencjami Blue Ant w Polsce?
Obecnie w Polsce sprzedano ponad 199 licencji, największym użytkownikiem jest firma Compass S.A. w Krakowie

Jak wygląda typowe wdrożenie tego typu narzędzia w firmach? Jak firma powinna przygotować się organizacyjnie do wdrożenia?
- instalacja: 0,5 dnia
- konfiguracja: 0,5 dnia
- szkolenie: 1 do 3 dni (dla kierowników projektów i ewentualnie zarządu)
Podstawowym elementem przygotowania organizacyjnego jest „commitment” szefostwa firmy użytkownika. Z doświadczenia wiadomo, że użytkownik powinien sam określić podstawowy sposób korzystania z aplikacji i umotywować pracowników do faktycznego używania jej.. Chodzi tu o bardzo proste instrukcje wewnętrzne, takie jak: „Wprowadzaj wykonaną pracę 1/dziennie”, „Kontroluj postęp 3/tydzień”, „Generuj raport xxx 2/tydzień”, itp.

Jak jest model licencjonowania oferowanego przez Twoją firmę oprogramowania? Jak wygląda cennik?
Licencje są przyznawane na użytkownika. Dodatkowo istnieje licencja „pływająca”. Możliwa jest także „company licence” = aplikacja bez ograniczenia liczby użytkowników.

Dla programu w wersji SaaS/ASP (program wynajmowany na okresy roczne i pracujący na serwerze producenta) koszty licencji są podawane na okresy co najmniej 1 roku.

Do kosztów licencji dochodzą roczne opłaty za wsparcie/support (updaty, ingerencje).

Czy można przetestować aplikację?
Na dwa sposoby:
- na serwerze producenta (bezpłatnie po przejściu krótkiego, zdalnego szkolenia)
- we własnej sieci komputerowej (tutaj istnieje opłata za 2 dni pracy wdrożeniowca)

Co to jest „Blue Ant Forum”?
Regularne spotkania producenta programu z użytkownikami i osobami zainteresowanymi. Dotychczas odbywają się tylko w Niemczech, ale planujemy coś takiego także w Polsce. Można tam posłuchać bardzo ciekawych relacji firm, wykorzystujących nasz program od lat. Szczere wypowiedzi, nie omijające także kwestii trudnych. Baaardzo polecam!!!

Serdecznie dziękuję za odpowiedzi na moje pytania!

Dziękuje i zapraszam na naszą stronę  http://www.pmtwin.pl

Certyfikaty Zarządzania Projektami – IPMA

Czteropoziomowy system certyfikacji opracowany przez międzynarodową organizację IPMA (International Project Management Association), oparty jest na Wytycznych Kompetencji (International Competence Baseline), które weryfikowane są podczas egzaminów teoretycznych jak i praktycznych warsztatów oraz rozmów indywidualnych, które wchodzą w skład egzaminu na wyższe poziomy certyfikacji. System ten cieszy się rosnącą wciąż popularnością wśród osób pracujących przy projektach. Zapewnia on ciągłość rozwoju PM’a, gdyż umożliwia zbudowanie kariery project managera od podstaw teoretycznych na poziomie D (Certified Project Management Associate), idąc dalej – 4-poziomowy system sprawdza już doświadczonych menedżerów, którzy mogą pochwalić się 3 i 5 –letnim doświadczeniem (poziomy C –Certified Project Manager oraz poziom B – Certified Senior Project Manager), skończywszy wreszcie na najwyższym stopniu wtajemniczenia – certyfikacie A (Certified Projects Director), który wymaga od kandydata wszechstronnej wiedzy i długoletniego doświadczenia w prowadzeniu wielu złożonych projektów i zarządzania portfelem projektów.

W czerwcu liczba przyznanych przez Biuro Certyfikacji SPMP certyfikatów przekroczyła magiczny pułap 1000!!! Na całym świecie blisko 100 000 osób posiada certyfikat IPMA.

Stowarzyszenie Project Management Polska jest organizacją zrzeszającą profesjonalistów oraz instytucje doskonalące się w dziedzinie zarządzania projektami, portfelami i programami. Jest częścią International Project Management Association (IPMA) jako jedyna polska organizacja członkowska. Od 2002 r. wydaje globalnie uznawane certyfikaty IPMA.

Ewa Prochowska
Zastępca Dyrektora Biura Certyfikacji SPMP
www.spmp.org.pl

Poszukiwany Project Manager!
Manpower Polska opublikował raport 10 najbardziej poszukiwanych zawodów w Polsce. Według raportu najtrudniej znaleźć w Polsce wykwalifikowanych pracowników fizycznych, menedżerów projektów oraz przedstawicieli handlowych. Taka sytuacja spowodowana jest tym, że coraz więcej firm realizuje projekty, coraz więcej struktur organizacyjnych bazuje na zespołach projektowych.

Zapotrzebowanie na project managera widoczny jest również w ilości ofert pracy. W najpopularniejszych polskich portalach z ofertami pracy, wyszukując „project manager” otrzymamy kilkaset ogłoszeń z różnych branży.

Źródło: Biuro Certyfikacji SPMP, badania z dnia 11 grudnia 2009r.

c.d.n

Ewa Prochowska
Zastępca Dyrektora Biura Certyfikacji SPMP
www.spmp.org.pl

Dla chcącego nic trudnego! Nowe możliwości dokształcenia się w zakresie PM!

W odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie rynku na szkolenia w zakresie project management firmy, instytucje, stowarzyszenia składają kolejne wnioski o dofinansowanie szkoleń oraz studiów podyplomowych, ośrodki szkoleniowe rozbudowują ofertę szkoleniową o bardziej szczegółowe kompetencje i techniki wykorzystywane w zarządzaniu projektami.

W styczniu 2009 Stowarzyszenie Project Management Polska rozpoczęło projekt szkoleniowy mający na celu przeszkolenie osób z małych i średnich firm oraz przygotowanie ich do certyfikacji na poziomie D (Certified Project Management Associate). W ciągu dwóch lat zostanie przeszkolonych oraz przystąpi do egzaminu 600 osób.

Oczywiście bardzo dużą rolę odgrywa w kształceniu project managerów praktyka, co z kolei ułatwia usystematyzowanie wiedzy na szkoleniach bądź studiach. Praca przy projekcie kształtuje również wspomniane wcześniej, bardzo istotne, kompetencje interpersonalne i personalne, bo opiera się na rzeczywistym kontakcie z ludźmi pracującymi w zespole.

c.d.n.

Ewa Prochowska
Zastępca Dyrektora Biura Certyfikacji SPMP
www.spmp.org.pl