Końcem zeszłego roku grupa ds technologii w IAB Polska przeprowadziła ankietę z udziałem 240 respondentów na temat problemów podczas realizacji dużych projektów internetowych. Zaproszenie do wypełnienia ankiety zostało skierowane do przedstawicieli zleceniodawców poprzez informacje w kilku serwisach branżowych oraz mailing skierowany do partnerów IAB Polska i członków grupy roboczej. Około 40% uczestników ankiety stwierdziło, że podczas ostatnio realizowanego projektu wystąpiły poważne problemy. Poniżej podział procentowy najczęstszych typów problemów.

Źródło: Realizacja projektów internetowych oczami zleceniodawców, badanie Grupy roboczej Technologie, IAB Polska

Pokusiłem się na wyliczenie rocznych kosztów użytkowania naszych rodzimych systemów wspierających zarządzanie projektami, pracę grupową sprzedawanych w modelu SaaS (Software as a service).

Zastrzegam, że jest to porównanie jedynie cen i nie wchodzę w porównanie funkcjonalności, jakości oferowanych produktów, poziomu bezpieczeństwa itp. Różnice pomiędzy oferowanym produktami są duże. Dodatkowo, należy pamiętać, że część z porównywanych systemów jest dopiero na etapie początkowego rozwoju.

Przyjąłem dwa scenariusze do wyceny:
1. Firma z 5 pracownikami pracującymi nad kilkoma projektami;
2. Kilkunastu pracowników pracujących nad kilkunastoma, kilkudziesięcioma projektami.

Wyniki wyszły mi następujące:

Dla porównania, najtańszy plan kultowego, amerykańskiego systemu Basecamp (do 15 projektów) kosztuje ok 890 zł / rocznie.

Bardzo interesująco zrobiło się na rynku polskich dostawców systemów online wspomagających zarządzanie projektami i pracę grupową. W 2008 roku pojawił się system ProjectShelf , w 2009 roku pojawił się nowy startup isido.pl oraz prkToDo. Miesiąc temu wystartował goProjekt oraz BIZNESQ. Jeśli komuś nadal za mało to już niebawem może spodziewać się wartego uwagi systemu Project Thunder . Zapewne, pojawią się kolejne systemy w najbliższym czasie w związku z kolejnymi edycjami Programu Operacyjnego – Innowacyjna Gospodarka 8.1. Tak więc, konkurencja zrobiła się bardzo duża co z pewnością będzie z korzyścią dla klientów. Moim zdaniem, za jakiś czas sytuacja się ustabilizuje i przetrwa tylko kilku producentów tego typu oprogramowania. Należy również pamiętać, że polscy dostawcy tego typu rozwiązań mają bardzo dużą konkurencję ze strony zagranicznych dostawców (np: Basecamp który od niedawna dostępny jest również w języku polskim). Jeśli, ktoś planuje stworzenie podobnego systemu do przedstawionych powyżej, mając do tego niewielki budżet inwestycyjny, powinien mocno się zastanowić. Tym co już są na tym rynku, życzę sukcesów i powodzenia.

W związku z rosnącą popularnością tematyki zarządzania projektami i zwiększającymi się potrzebami Użytkowników, Isido.pl od 1 sierpnia pozwala na nieodpłatne korzystanie z aplikacji.

Wersja bezpłatna jest dostępna zarówno dla użytkowników prywatnych, jak i dla firm oraz instytucji. Pozwala na korzystanie z podstawowych modułów systemu- list zadań, wymiany wiadomości, monitorowania czasu i kosztów, kalendarzy, kamieni milowych i innych. Nie wprowadza limitów w ilości projektów i przestrzeni dyskowej, ograniczając jedynie liczbę użytkowników.

Dostępne plany taryfowe:

Isido.pl (www.isido.pl) to funkcjonujący od 2009 roku, jest całkowicie polskim systemem wspomagania pracy grupowej i zarządzania projektami działający w modelu SaaS.

Dzisiaj gościnnie zamieszczam nowy odcinek videobloga Jakuba Dąbkowskiego, który odpowiada na pytanie czy konieczna jest znajomość techhnologii, zagadnień informatycznych aby prowadzić projekty IT.

Na stronie PARPu dostępny jest bezpłatny eBook “Zastosowanie metodyk zarządzania projektami w tworzeniu aplikacji internetowych”.  Publikacja powstała w ramach projektu „Uruchomienie wielofunkcyjnej platformy komunikacji internetowej wspierającej realizację działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka”, realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Spis treści

1. Wprowadzenie
2. Definicje
3. Metodyki projektowe
3.1. PRINCE2
3.2. Project Management Body of Knowledge
4. Metodyki wytwórcze
5. Dostosowanie metodyk do małych projektów
6. Podsumowanie
7. Źródła

E-Book dostępny jest do poprania TUTAJ.

Bardzo często słyszymy, że powodem problemów w projekcie bywa słaba komunikacja. Jest to bardzo ogólne stwierdzenie. Przede wszystkim należy dokładnie zdiagnozować problem  a dopiero później znaleźć jego rozwiązanie. Najpierw jednak odpowiedzmy sobie na pytanie czym jest komunikacja w projekcie? Odpowiedzi jak zawsze będzie wiele, ja przyjmę następującą:

Komunikacja to efektywny przekaz informacji i interakcje pomiędzy komunikującymi się stronami.

Komunikacja może przybierać różne formy np: ustną, pisemną, graficzną, werbalną.  Może wykorzystywać różne środki przekazu np.: papier, dokumenty elektroniczne, film video. Może odbywać się w trakcie konwersacji, spotkań, prezentacji, warsztatów, jak również poprzez wymianę danych, informacji, wiedzy i doświadczenia.

Ok, ale co to znaczy “problem w komunikacji”?  Kiedyś stworzyłem sobie następującą listę:

• Ktoś nie otrzymał informacji;
• Informacja jest niejednoznaczna. Strony źle się zrozumiały (parafrazowanie -powtórz jak mnie zrozumiałeś);
• Informacja przyszła w nieodpowiednim czasie (np. zbyt późno);
• Jakoś i zakres informacji jest niewystarczający;
• Zbyt dużo informacji (nadmiar);
• Spodziewana była inna forma komunikacji;
• Brak adresata (osoby odpowiedzialnej);
• Świadome lub nieświadome zatrzymywanie informacji (np: w wyniku konfliktu pomiędzy stronami);
• Brak zdefiniowanego planu komunikacji w projekcie.

“Check-listę”, wykorzystuję od czasu do czasu przy diagnozowaniu problemów wynikających z komunikacji.  Jestem ciekaw, co ty być jeszcze dodał do tej listy? Napisz proszę w komentarzu.

Ostatnio prawo Parkinsona dało mi o sobie znać i w związku z tym, postanowiłem napisać na ten temat kilka słów. Prawo Parkinsona mówi nam, że wykonywanie zadań wydłuża się, wypełniając cały czas pracy (źródło: Wikipedia). Aby lepiej wytłumaczyć o co chodzi i jak ważne jest to prawo dla kierowników projektów, posłużę się przykładem. Przy najbliższym spotkaniu z członkiem zespołu projektowego, na którym będziecie omawiać kolejne zadanie do wykonania, zapytaj ile czasu zajmie mu wykonanie tego zadania.Następnie, do tego, co usłyszałeś dodaj kilka dodatkowych dni np. czas został oszacowany na trzy dni. Umówcie się zatem, że do trzech dni dajesz dodatkowe dwa (bufor). Tak więc spodziewasz się wykonania zadania nie później niż za pięć dni. Jak myślisz, kiedy ten pracownik przyjdzie i powie Ci, że z sukcesem zakończył swoje zadanie? Po dwóch dniach, trzech czy po pięciu? W większości przypadków przyjdzie po tylu dniach, ile zostało mu przydzielone, czyli po pięciu. Pracownik, zawsze znajdzie sposób zagospodarowania całego danego mu czasu. W przypadku krótkich zadań np. jedniodniowych dodatkowo pojawia się nawyk zwlekania, odkładania spraw na ostatnia chwilę (syndrom studenta). Znalezienie odpowiedniej ilości czasu na wykonanie zadania jest niezwykle istotne. Z jednej strony, jako kierownik projektu nie możesz dać mniej czasu niż jest potrzebne na wykonanie zadania (uwzględniając czynniki zewnętrzne),
ale z drugiej strony nie możesz być zbyt hojny w dawaniu dodatkowego czasu. Dodawanie “ekstra buforów” nie wnosi nic do projektu. Powoduje jedynie, że Parkinson przypomina o swoim prawie.

Poniżej informacja prasowa jaką dzisiaj otrzymałem w swojej skrzynce pocztowej. Z uwagi na charakter tego bloga postanowiłem ją zamieścić:

Informacja prasowa:
Rusza badanie polskich projektów IT!
Ile polskich projektów IT kończy się sukcesem? Jakie elementy mają największy wpływ na sukces projektu na specyficznym, polskim rynku IT? Na te pytania ma odpowiedzieć badanie PMresearch.pl.
Wyniki badań tego typu prowadzonych na świecie świadczą o dużym znaczeniu lokalnych uwarunkowań. Co ciekawe – w Polsce badania tego typu nie były jeszcze prowadzone na tak szeroką skalę. PMresearch.pl ma za zadanie to zmienić.
W badanie zaangażowane są największe polskie instytucje zajmujące się zarządzaniem projektami oraz IT: SPMP, PMI Wrocław Branch, PTI – Oddział Dolnośląski. Badanie organizowane jest również przez Instytut Informatyki Politechniki Wrocławskiej.
Naczelnym celem badania jest transfer wiedzy, którą uda się uzyskać do kierowników projektów aby mogli oni szybko, sprawnie przełożyć jego rezultaty na praktykę i zwiększyć efektywność swoich projektów.
O udział w badaniu proszeni są kierownicy projektów IT – wypełnienie kwestionariusza zajmuje ok. 12 min. i gwarantuje otrzymanie raportu z wnioskami z badania.

Wszystkich zainteresowanych tematyką zarządzania projektami przy tworzeniu oprogramowania, serwisów internetowych zachęcam do odwiedzenia videobloga Jakuba Dąbkowskiego. Jakub od wielu lat zajmuje się emarketingiem, doradztwem i zarządzaniem projektami. Współpracuje z agencjami interaktywnymi, firmami programistycznymi i innymi firmami. Swoje przemyślenia, sytuacje z życia wzięte omawia w formie krótkich filmów dostępnych pod adresem http://www.youtube.com/k00bapl.

Gościnnie zamieszczam dwa odcinki Jakuba:
1. “Stres w projekcie? Jasne czemu nie jemu też należy się ”

2. “Prowadzimy projekty! Od czego zacząć? ”

Dodatkowe informacje o Jakubie znajdziecie na jego blogu dostępnym pod adresem http://k00ba.pl.