Jak zakończyć projekt z sukcesem?

Międzynarodowa organizacja badawcza The Standish Group w raporcie zatytułowanym Chaos, przedstawiła statystyki związane z realizacją projektów branży IT w Stanach Zjednoczonych, w latach 1994-2006, zakończone sukcesem. Za projekty zakończone sukcesem uznano przedsięwzięcia zrealizowane w pełnym zakresie, w założonym czasie, bez przekroczenia budżetu i z określoną jakością.  Do podstawowych kryteriów zaliczono:

  • Zaangażowanie klienta : 15.9%.
  • Wsparcie kierownictwa : 13.9%.
  • Jasno określone wymagania : 13.0%.
  • Właściwe planowanie : 9.6%.
  • Realistyczne oczekiwania : 8.2%.
  • Mniejsze odstępy pomiędzy kamieniami milowymi : 7.7%.
  • Kompetencje pracowników : 7.2%.
  • Odpowiedzialność : 5.3%.
  • Jasno postawione cele i wymagania : 2.9%.
  • Ciężko pracujący, skupieni pracownicy : 2.4%.
  • Pozostałe : 13,9% .

A jakie jest Twoje zdanie na temat najczęstszych przyczyny problemów w projektach?

Nie zapomnijmy o ludziach

W audycji podcastowej dotyczącej zarządzania projektami usłyszałem bardzo mądrą uwagę jednej z osób uczestniczących w programie -  “nie zapominajmy o ludziach w projekcie”. Wg autora wypowiedzi wielu Kierowników Projektów za bardzo skupia się na technicznych aspektach projektu takich jak:  zgodność z metodologią, harmonogramem, zakresem, budżetem, raportami a mniej na ludziach, którzy biorą udział w projekcie. Tak więc, zapomnijmy czasami, choć na chwilę o metodologii. Postarajmy się lepiej zrozumieć ludzi i ich problemy. Może wtedy łatwiej będzie nam znaleźć rozwiązanie jakiegoś problemu. Jak wiadomo są one w każdym projekcie…

Co dalej z zarządzaniem projektami?

Według autorów książki “Nowe spojrzenie na zarządzanie projektami” Aaron J.Shenhar, Dov Vvir zarządzanie projektami będzie urastać do roli centralnej czynności w większości organizacji. Autorzy przewidują, że w nadchodzących latach zarządzanie projektami będzie ewaluować, aby stać się działalnością bardziej strategiczną. Menagerowie projektów i zespoły nauczą się, jak lepiej skupiać swoją uwagę na wynikach biznesowych, a nie tylko na “wykonywaniu dobrej roboty” i będą podchodzić bardziej energicznie i rygorystycznie do oczekiwanego efektu projektu -  zarówno po stronie klienta, jak i firmy.