Mikroblogowanie jako narzędzie dla szefa małego projektu

Zastanawiałem się, jak można wykorzystać system do mikroblogowania typu twitter.com, blip.pl w zarządzaniu małym projektem.  Szczególnie mając na uwadze usprawnienie komunikacji. Oto propozycja:

1. Załóż konto w wybranym serwisie do mikroblogowania. Zapoznaj się z jego możliwościami.

2. Ustal z zespołem, że podstawowym kanałem komunikacji dla danego projektu będzie wybrany system do mikroblogowania.  Poproś członków zespołu projektowego o założenie kont w wybranym serwisie do mikroblogowania.

3. Informuj co się dzieje w projekcie za pomocą wpisów do systemu. W obecnych czasach nikt nie ma czasu czytać wielostronicowych dokumentów, czy długich e-mail’i.  Obawiasz się o poufność informacji? Niektóre z serwisów do mikroblogowania mają możliwość wysyłania komunikatów tylko do określonych osób np: członków twojego zespołu.

4. Poproś członków zespołu projektowego, aby raportowali o wykonanym zadaniu, informowali o ważnych sprawach za pomocą mikrobloga.

6. Delektuj się z usprawnieniem komunikacji i integracją w zespole projektowym.

5. Z projektu na projekt usprawniaj możliwości, jakie dają systemy do mikroblogowania,  np: zacznij wykorzystywać pisanie informacji bezpośrednio z komórki.  Warto jeszcze zaznaczyć, że w Internecie dostępnych jest bardzo dużo narzędzi wykorzystujących API serwisów do mikroblogowania, które rozszerzają ich standardowe możliwości.  Jeśli system do mikroblogowania okazał się zbyt ograniczony w stosunku do potrzeb,  zachęcam do przetestowania narzędzi ze stajni 37signals.

Jak organizować spotkania? (część 1)

Nieodzownym elementem każdego projektu są spotkania. Zarówno w małych projektach, jak i tych dużych (np: komitety sterujące).   Oto kilka podstawowych wskazówek, jak kierownik projektu powinien planować spotkania,  jak je prowadzić oraz co zrobić po spotkaniu.

Krok 1: Organizuj spotkanie tylko wtedy, kiedy jest niezbędne. Jeśli uczestnicy są z różnych miast, zastanów się nad organizacją spotkania on-line.

Krok 2: Zaproś tylko te osoby, które są potrzebne. Wyślij agendę spotkania. Jeśli to możliwe, napisz jakie decyzje powinny zostać podjęte na spotkaniu lub jakie spodziewane są efekty prowadzonych dyskusji.

Krok 3: Prowadź spotkanie krótko i efektywnie, mając przed sobą agendę.

Krok 4: Podczas spotkania twórz notatki i spisuj wnioski.  Do tego celu polecam opracowany szablon, który będzie jednocześnie notatką ze spotkania. Pamiętaj 1. Co, 2.Kto, 3. Na kiedy.

Krok 4:  Roześlij notatkę ze spotkania do uczestników.