Miesięczne archiwum: Sierpień 2009

Notatka ze spotkania

Opublikowano Autor:

Wczoraj otrzymałem do wiadomości notatkę z jednego z wielu spotkań, jakie odbywa się codziennie, w każdej firmie. Notatka była napisana w Wordzie, miała trzy strony i przypominała zwyczajny zapis  rozmowy kilku osób. Z takiej notatki nic nie wynika. Stanowczo odradzam taką formę. Sugeruję, aby w przypadku zwykłych – codziennych spotkań, notatka mieściła się na jednej stronie A4 i była podzielona na cztery części. Informacje w niej zawarte powinny być przechowywane w formie tabel.

Czyli:

1. Nagłówek – data spotkania, miejsce, forma, czego dotyczyło (nazwa projektu). Informacja do kogo notatka jest skierowana, kto otrzymał kopię (do wiadomości) i kto jest jej autorem.

2. Agenda spotkania (w punktach i ogólnie).

3. Ustalenia / tematy otwarte – kto jest odpowiedzialny – do kiedy.

4. Dodatkowe informacje np: o dodatkowych załącznikach.

Karta projektu

Opublikowano Autor:

Jednym z kluczowych dokumentów, tworzonych na początku projektu a dokładniej w fazie inicjacji, jest tzw. karta projektu. Bez karty projektu Twój projekt będzie płynął jak okręt bez sternika. Karta projektu opisuje m.in wizję, cele, zakres, organizację projektu i wstępny plan. Świetnie nadaje się do poinformowania o projekcie w sposób uporządkowany uczestników projektu, odbiorców projektu, czy też osób, które projekt dotyczy.

Jak stworzyć kartę projektu?

Pobierz przykładowy szablon karty projektu

Krok 1 – Opisz misję projektu, kontekst i wizję
-Co się wydarzyło w firmie, że planujemy realizację projektu?
-Opisujemy cele projektu. Cele wyznaczamy metodą SMART(Simple, Measurable, Achievable, Relevant, Timely defined)

  • Prosty – jego zrozumienie nie powinno stanowić kłopotu, sformułowanie powinno być jednoznaczne i nie pozostawiające miejsca na luźną interpretację,
  • Mierzalny – a więc tak sformułowany, by można było liczbowo wyrazić stopień realizacji celu lub przynajmniej umożliwić jednoznaczną “sprawdzalność” jego realizacji,
  • Osiągalny – inaczej mówiąc realistyczny; cel zbyt ambitny podkopuje wiarę w jego osiągnięcie i tym samym motywację do jego realizacji,
  • Istotny – cel powinien być ważnym krokiem naprzód, jednocześnie musi stanowić określoną wartość dla tego, kto będzie go realizował,
  • Określony w czasie – cel powinien mieć dokładnie określony horyzont czasowy w jakim zamierzamy go osiągnąć.

Osobiście preferuję, aby cele przedstawiać w tabeli która ma trzy kolumny:

  • Cek(e).
  • Wartości mierzalne do osiągnięcia.
  • Określenie czasu.

- Opisujemy zakres projektu. Warto tutaj jasno zaznaczyć, co należy do zakresu projektu a jakich obszarów projekt nie obejmuje.

Krok 2 – Opisz organizację projektu.
Napisz kto jest sponsorem projektu, kto jest kierownikiem, wypisz uczestników projektu i ich role, zidentyfikuj odbiorców projektu, klientów, osoby zainteresowane itp.

Krok 3 – Plan osiągnięcia celu.
W tej części napisz, jak planujesz zrealizować projekt, przyjmij najlepszy scenariusz, opisz zależności, kluczowe założenia niezbędne to realizacji projektu, zidentyfikuj kamienie milowe itp.

Krok 4 – Zidentyfikuj ryzyka projektu

Pobierz przykładowy szablon karty projektu

Carrywater Consulting

Opublikowano Autor:

Wczoraj, przeglądając jeden z moich ulubionych magazynów – HBRP, natrafiłem na reklamę firmy Carrywater Consulting (dawniej IT Experts). Nie było by w tym nic specjalnego, gdyby nie fakt, że jest to prawdopodobnie jedna z pierwszych większych firm konsultingowych w Polsce, która specjalizuje się przede wszystkim w zarządzaniu projektami. Portfel usług jakie są świadczone przez Carrywater jest spory i obejmuje takie obszary jak Interim Project Management (zarządzanie projektem i programem w imieniu Klienta), Project Management Excellence (wdrażanie organizacji i kultury projektowej), Business & IT Consulting (usługi doradcze wspierające efektywne wprowadzanie zmian). Więcej informacji dostępnych jest na stronie http://carrywater.pl.

Isido.pl rozszerza funkcjonalności

Opublikowano Autor:

Polski system do zarządzania projektami on-line, Isido.pl, wprowadza nowe funkcjonalności. Po zebraniu opinii użytkowników i przeanalizowaniu zgłaszanych potrzeb, Isido.pl z końcem lipca uruchomiło narzędzia pozwalające korzystać z wykresów Gantta, monitorować koszty projektów. Udostępniło także szereg pomniejszych zmian mających usprawnić korzystanie z systemu. Zmiany mają także na celu wprowadzenie bardziej zaawansowanych narzędzi zarządzania projektami by przyciągnąć, oprócz freelancerów również profesjonalnych project managerów. A także firmy i osoby niezwiązane z branżą IT – organizatorów imprez, firmy budowlane oraz organizacji non-profit i pożytku publicznego. Isido.pl to działający w modelu SaaS system wspomagania pracy grupowej zarządzania projektami, obsługiwany przez przeglądarkę internetową. Udostępnia narzędzia pozwalające na wymianę informacji, prowadzenie list zadań, monitorowanie ich kosztów i raportowanie czasu wykonania projektów.

Metodyka zarządzania projektami w Twojej firmie

Opublikowano Autor:

Na stronie PManager.pl prowadzona jest interesująca sonda. Pytanie dotyczy metodyk zarządzania projektami wykorzystywanych na naszym rodzimym podwórku.
Na 100 odpowiedzi wyniki są następujące:
1. Prince 2 – 33%
2. Żadna – 20%
3. Inna własna – 19%
4. PMBOK – 13%
5. Wytyczne IPMA – 11%
6. Inna standardowa – 4%