Po co wdrażać metodologię zarządzania projektami?

Raporty wykonywane przez niezależne organizacje takie jak The Standish Group pokazują, że większość z realizowanych projektów kończy się niepowodzeniem (raport).  Typowe jest przekraczanie zakładanego harmonogramu, realizacja mniejszego zakresu, czy też przekraczanie budżet.  Bardzo często efekty projektu zawodzą pracowników jak i  managerów. To wszystko przekłada się na dodatkowe koszty, których można było by uniknąć postępując zgodnie z najlepszymi praktykami zawartymi w metodyce lub metodolgii zarządzania projektami.

Wprowadzenie metodologii  standaryzuje sposób realizacji projektów w firmie. Pojawia się wspólne słownictwo, narzędzia, szablony i instrukcje. Projekty realizowane są według powtarzalnego wzorca.  Pozwalają na wyciąganie wniosków z błędów – organizacja cały czas się uczy i doskonali. Metodologia wymusza stosowanie technik, które przekładają się na lepszą komunikację. Ilość nieporozumień spada, projekty częściej kończą się sukcesem dzięki czemu firma oszczędza zasoby i koszty.

Po wprowadzeniu metodologii jakość zarządzania firmą wzrasta. Firma jest w stanie lepiej i szybciej reagować na zmieniające się otoczenie biznesowe.

Oczywiście wprowadzanie kultury zarządzania projektami, w oparciu o metodologię nie jest łatwe. Wymaga dobrego planu, wytrwałości w dochodzeniu do celu oraz inwestycji.  Początki są bardzo trudne, ale przy wsparciu zarządu i konsekwencji w działaniu to się opłaca!

W kolejnym artykule opiszę, jak może przebiegać proces wdrożenia metodologii zarządzania projektami w dowolnej organizacji.

Przy okazji zachęcam również do udziału w sondzie “Jaką metodologię lub wytyczne stosujesz w prowadzonych projektach?”, którą znajdziesz po prawej stronie pod reklamą.