Właśnie skończyłem czytać książkę Michała Trockiego „Organizacja projektowa”. Jest to kolejna książka z serii Biblioteka Project Managera wydawnictwa Bizarre, która obecnie składa się z kilku specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych. Jest to pierwsza profesjonalna seria wydawnicza w Polsce propagująca najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami. Dla kogo jest to książka? Książka jest dla wszystkich zainteresowanych budową optymalnej struktury organizacyjnej nastawionej na realizację projektów. W pierwszej części książki autor sporą ilość stron poświęca teorii organizacji. Dowiemy się m.in jakie są najczęściej spotykane schematy organizacyjne przedsiębiorstw oraz poznamy ich wady i zalety. W drugiej części autor skupia się na przedstawieniu organizacji projektowej osadzonych w realiach stałych struktur organizacyjnych firm. Trafnie dostrzega problemy w codziennej organizacji projektów w różnych typach organizacji, przedstawiając możliwe warianty zmian rozwiązań. W książce zabrakło mi jednak praktycznych przykładów, dlatego raczej kwalifikuję książkę jako podręcznik dla studentów czy też kompendium wiedzy dla kadry zarządzającej przedsiębiorstwem. Wszystkich zainteresowanych zakupem tej książki odsyłam do sklepu internetowego wydawnictwa Bizarre – http://www.bizarre.com.pl/sklep
Archiwa kategorii: 7. Różne
Biuro Projektów (PMO)
Właśnie skończyłem czytać książkę Pawła Wyrozębskiego „Biuro Projektów”. Jest to książka z serii Biblioteka Project Managera wydawnictwa Bizarre, która obecnie składa się z kilku specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych. Jest to pierwsza profesjonalna seria wydawnicza w Polsce propagująca najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami. Dla kogo jest to książka? Książka jest dla wszystkich zainteresowanych utworzeniem lub rozwojem Biura Projektów (PMO – Project Management Office) w swoich organizacjach. Niestety, książka wymaga od czytelnika znajomości podstaw zarządzania projektami czy też doświadczenia praktycznego. Z książki dowiemy się czym jest biuro projektów (PMO), jaką rolę może pełnić w organizacjach, jak tworzyć te biura, jak umieszczać je w strukturze organizacyjnej oraz oczywiście jak wdrażać jest w życie. Co szczególnie warto podkreślić to, że w książce znajduje się bardzo dużo praktycznych schematów, rysunków, tabel, formularzy bo aż 100 na 176 stron książki! Całość uzupełniają jeszcze przykłady i praktyczne załączniki. Na pewno książka mogę polecić wszystkim zainteresowanym tym zagadnieniem. Pozycję można również zarekomendować kadrze kierowniczej w średnich i dużych firmach, które poszukują praktycznego, zwięzłego poradnika jak utworzyć PMO. Być może, pewne obszary są powierzchownie potraktowane, ale oczywistym jest, że tego tematu nie można zamknąć w jednej publikacji. Wszystkich zainteresowanych zakupem tej książki odsyłam do sklepu internetowego wydawnictwa Bizarre – http://www.bizarre.com.pl/sklep
Wartościowy newsletter o zarządzaniu projektami
Rok temu zapisałem się do bezpłatnego newslettera Method123. Firma oferuje gotowe szablony wspierające zarządzanie projektami uzupełnione wskazówkami. Część z tych porad zamieszcza bezpłatnie we wspomnianym newsletterze. Przez ostatni rok otrzymałem 63 wiadomości. Muszę przyznać, że otrzymane treści są wartościowe i nie mają nic wspólnego ze spamem. Ten newsletter mogę polecić szczególnie osobom zaczynającym przygodę z zarządzaniem projektami. Wiadomości są wysyłane w języku angielskim. Rejestracja do newslettera możliwa jest poprzez podanie adresu e-mail w dolnej części serwisu Method123 dostępnego pod adresem http://www.method123.com/
Zapisy wideo z 14. edycji Konferencji Project Management
W listopadzie zeszłego roku odbyła się w Rzeszowie 14 edycja Konferencji Project Management. Niedawno pojawiły się obrobione zapisy video z wybranych paneli dyskusyjnych. Materiały video dostępne są pod tym adresem: http://www.innowacje2010.pl/dla-uczestnika/video-relacja.html#9. Dodatkowe materiały dostępne są pod adresem http://www.innowacje2010.pl/dla-uczestnika/materialy-do-pobrania.html.
Zarządzanie sprawami do wykonania
Od pewnego czasu eksperymentowałem z różnymi systemami, które miały pomóc mi w zarządzaniu dużą ilością różnych zadań zawodowych i prywatnych. Na samym początku zdecydowałem, że będzie to rozwiązanie elektroniczne. Przyjąłem dwa kluczowe kryteria, które miały mi pomóc w dokonaniu wyboru:
- chcę mieć listę moich zadań zawsze przy sobie niezależnie od czasu i miejsca (w domu, w pracy, w pociągu, na spotkaniu, w kolejce do kasy w sklepie, czekając na autobus czy wizytę u lekarza) co oznacz dostęp do zadań zarówno z poziomu komputera, strony internetowej jak i z mojego telefonu,
- rozwiązanie ma być wygodne w użytkowaniu, proste i ma działać szybko.
Jak się okazało wybór odpowiedniego rozwiązania dopasowanego do moich potrzeb i spełniającego wszystkie kryteria nie był łatwy i przyniósł wiele rozczarowań. W wyniku testowania różnych rozwiązań dodałem jeszcze dwa kryteria:
- możliwość tworzenia list i przypisywanie do nich zadań,
- synchronizacja danych pomiędzy „końcówkami” musi być bezobsługowa.
Tworzenie list to bardzo przydatna funkcjonalność umożliwiająca grupowanie zadań w kategorie np.: prywatne, zawodowe, projekty, pomysły, kiedyś może, oczekujące itp. Szczególnie osoby praktykujące metodę organizacji zadań GTD (Getting Things Done) będą wymagały takiej funkcjonalności.
W wyniku testów znalazłem kilka rozwiązań realizujących założenia. W końcu mogłem dodawać zadania np.: na komputerze aby później uzyskać dostęp do aktualnej listy zadań również w moim smartfonie. W ciągu dnia w każdej chwili, w dowolnym miejscu mając tylko telefon jestem w stanie szybko sprawdzić co pozostało mi do zrobienia czy też dodać nowe zadanie. Po wykonaniu zadania zaznaczam to w telefonie a ta zmiana jest już po chwili jest widoczna z poziomu komputera.
Finalnie, jako centrum całego systemu, wybrałem mechanizm do zarządzania zadaniami Google Tasks, dostępny w Google Gmail. Jednym z ważnych powodów było to, że z tym rozwiązaniem potrafi się integrować wiele aplikacji dostępnych na wielu systemach operacyjnych (Windows, Linux, Mac), pluginów do przeglądarek czy też aplikacji na urządzenia mobilne. Korzystanie z Google Tasks możliwe jest także poprzez mobilna stronę gmail.com/tasks. Ilość dostępnych rozwiązań współpracujących z Google Tasks stale rośnie i każdy znajdzie wśród nich coś dopasowanego do własnych oczekiwań.
Obecnie stosuję następujący zestaw. Na moim telefonie iPhone używam aplikacji Google Tasks a na komputerze używam rozszerzenia do przeglądarki Chrome Google Tasks napisanej przez OpenBit. Ta konfiguracja będzie się jeszcze pewnie zmieniać w przyszłości ponieważ ciągle pojawiają się nowe, ciekawe aplikacje i pluginy do Google Tasks.
Wykres Gantt’a na budowie
Kilka dni temu miałem okazje przebywać w malowniczej tyrolskiej miejscowości Kitzbühel. Podczas spaceru, na ogrodzeniu jednego z budowanych domów jednorodzinnych zawieszona była tablica, która przykuła mój wzrok. Był to harmonogram prac budowlanych w formie wykresu Gantt’a. Na zdjęciu widać, że nowy harmonogram przykrywa stary. Prawdopodobnie i w tym projekcie były zmiany w harmonogramie
Tak czy inaczej, taka forma prezentacji prac budowlanych bardzo mi się podoba – a wam?
Czy posiadasz jakiś certyfikat zarządzania projektami?
Na co narzekają zleceniodawcy projektów internetowych?
Końcem zeszłego roku grupa ds. technologii w IAB Polska przeprowadziła ankietę z udziałem 240 respondentów na temat problemów podczas realizacji dużych projektów internetowych. Zaproszenie do wypełnienia ankiety zostało skierowane do przedstawicieli zleceniodawców, poprzez informacje w kilku serwisach branżowych oraz mailing skierowany do partnerów IAB Polska i członków grupy roboczej. Około 40% uczestników ankiety stwierdziło, że podczas ostatnio realizowanego projektu wystąpiły poważne problemy. Poniżej podział procentowy najczęstszych typów problemów.
Źródło: Realizacja projektów internetowych oczami zleceniodawców, badanie Grupy roboczej Technologie, IAB Polska
GOŚCINNIE: Czy muszę znać się na technologii jeśli chcę prowadzić projekty IT?
Dzisiaj gościnnie zamieszczam nowy odcinek videobloga Jakuba Dąbkowskiego, który odpowiada na pytanie czy konieczna jest znajomość technologii, zagadnień informatycznych aby prowadzić projekty IT.
Zastosowanie metodyk zarządzania projektami w tworzeniu aplikacji internetowych
Na stronie PARPu dostępny jest bezpłatny eBook “Zastosowanie metodyk zarządzania projektami w tworzeniu aplikacji internetowych”. Publikacja powstała w ramach projektu „Uruchomienie wielofunkcyjnej platformy komunikacji internetowej wspierającej realizację działań 8.1 i 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka”, realizowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Spis treści
1. Wprowadzenie
2. Definicje
3. Metodyki projektowe
3.1. PRINCE2
3.2. Project Management Body of Knowledge
4. Metodyki wytwórcze
5. Dostosowanie metodyk do małych projektów
6. Podsumowanie
7. Źródła
E-Book dostępny jest do pobrania TUTAJ.
Rusza badanie polskich projektów IT!
Poniżej informacja prasowa jaką dzisiaj otrzymałem w swojej skrzynce pocztowej. Z uwagi na charakter tego bloga postanowiłem ją zamieścić:
Informacja prasowa:
Rusza badanie polskich projektów IT!
Ile polskich projektów IT kończy się sukcesem? Jakie elementy mają największy wpływ na sukces projektu na specyficznym, polskim rynku IT? Na te pytania ma odpowiedzieć badanie PMresearch.pl.
Wyniki badań tego typu prowadzonych na świecie świadczą o dużym znaczeniu lokalnych uwarunkowań. Co ciekawe – w Polsce badania tego typu nie były jeszcze prowadzone na tak szeroką skalę. PMresearch.pl ma za zadanie to zmienić.
W badanie zaangażowane są największe polskie instytucje zajmujące się zarządzaniem projektami oraz IT: SPMP, PMI Wrocław Branch, PTI – Oddział Dolnośląski. Badanie organizowane jest również przez Instytut Informatyki Politechniki Wrocławskiej.
Naczelnym celem badania jest transfer wiedzy, którą uda się uzyskać do kierowników projektów aby mogli oni szybko, sprawnie przełożyć jego rezultaty na praktykę i zwiększyć efektywność swoich projektów.
O udział w badaniu proszeni są kierownicy projektów IT – wypełnienie kwestionariusza zajmuje ok. 12 min. i gwarantuje otrzymanie raportu z wnioskami z badania.
Jakie metodologie są popularne w Polsce?
Przez ostatnie kilka umieszczona była na blogu sonda w której pytałem odwiedzających “Jaką metodologię lub wytyczne stosujesz w prowadzonych projektach?”. W sondzie wzięło udział przeszło 60 osób. Dzisiaj postanowiłem zamknąć sondę i ogłosić wyniki. Największą popularnością cieszy się PMBOK (29%), IPMA (26%) oraz własne procedury i procesy zarządzania projektami (20%). Dość słabo wypadła metodologia Prince2. Szczegółowe wyniki wyglądają następująco:
Symulatora egzaminu PMP©
Firma HyperSquare Polska wypuściła na rynek najnowszą wersję symulatora egzaminu PMP©. HyperSymulator jest to baza kilkuset pytań przygotowujących użytkownika do skutecznego zdania egzaminu. Umożliwia on naukę poprzez testowy przegląd pytań wraz z odpowiedziami oraz dokładnymi wyjaśnieniami. Umożliwia symulację rzeczywistego egzaminu. System wybiera losowo 200 pytań a następnie sprawdza użytkownika uwzględniająć rzeczywisty czas. Więcej informacji o symulatorze na stronie http://www.pmworld.eu/index.php/pl/symulator
Mobilny PM
W najbliższych latach przygotuj się na zmiany w sposobie prowadzenia projektu i współpracy z zespołem. W jednym z raportów Forrester Research przeczytać możemy, że:
- 62% przebadanych firm z Europy i Ameryki Północnej uważa, że liczba pracowników mobilnych ulegnie zwiększeniu.
- 70% tych firm już dzisiaj inwestuje w korporacyjne rozwiązania służące do wspierania współpracy w mobilnym środowisku.
Te zmiany, wymagać będą od wielu managerów projektu posiadania nowych umiejętności współpracy na odległość przy użyciu nowych technologi teleinformatycznych. Czy jesteś gotowy?
Jak być produktywnym w samochodzie?
Prawdopodobnie wielokrotnie zastanawialiście się jak pożytecznie wykorzystać czas, który codziennie tracimy w samochodzie na dojazdach dom-praca-dom. Oto moje trzy ulubione sposoby:
1. Rozmawiam przez telefon. Zawsze przy sobie mam listę telefonów do wykonania. Listę telefonów do wykonania prowadzę w formie notatki elektronicznej, która on-line jest synchronizowana pomiędzy w moim smartfonem BlackBerry a programem MS Outlook.
2. Dokumenty w formie elektronicznej, długie artykuły na stronach www, posty na blogach których nie mogę przeczytać w ciągu dnia zamieniam na format mp3 używając rewelacyjnego syntezatora mowy Ivona. Pliki przenoszę na mój telefon. W samochodzie łączę telefon (przewodem z końcówkami mini jack) z radiem samochodowym dla uzyskania dobrego dźwięku i odsłuchuję.
3. Subskrybuję kilka podcastów (m.in: The PM Podcast), videocastów, które podobnie jak w pk. 2 zgrywam na telefon i odsłuchuję w samochodzie. Od czasu do czasu sięgam również po audiobooki.
A jakie są wasze ulubione metody?
Jak Ty zbudujesz piramidę?
Znalazłem w sieci informacje o ciekawej grze symulacyjnej “The Challenge of Egypt™”. Gra jest intensywnym, jednodniowym szkoleniem, w którym praktycznie ćwiczy się zasady pracy zespołowej i umiejętności zarządzania projektami. Wykorzystuje sytuacje, które mogły wydarzyć się podczas budowy wielkiej piramidy Chufu. Uczestnicy pracują w zespole projektowym, pełniąc rolę historycznych postaci z dworu Faraona. Ich zadaniem jest wybudowanie wielkiej piramidy dla Faraona i drugiej małej dla Królowej. Podczas wykonywania zadań uczestnicy poznają i doświadczają wszystkich korzyści, jakie niesie ze sobą metodyczne podejście do zarządzania projektami. Sukces odniosą tylko dzięki współdziałaniu w zespole i efektywności organizacji zarządzania projektem. Zainteresowanych odsyłam na stronę http://www.egypt.pl.
Project Risk Board Games
Ciekawostka. Na stronie internetowej Succesfull Project można kupić tradycyjną grę planszową dla Project Managerów. Celem gry jest nauka zarządzania ryzykiem i symulowanie podczas gry typowych ryzyk występujących w projektach. Gra kosztuje 60$. Ciekawe jak się sprzedaje?
Metodyka zarządzania projektami w Twojej firmie
Na stronie PManager.pl prowadzona jest interesująca sonda. Pytanie dotyczy metodyk zarządzania projektami wykorzystywanych na naszym rodzimym podwórku.
Na 100 odpowiedzi wyniki są następujące:
1. Prince 2 – 33%
2. Żadna – 20%
3. Inna własna – 19%
4. PMBOK – 13%
5. Wytyczne IPMA – 11%
6. Inna standardowa – 4%
Jak zakończyć projekt z sukcesem?
Międzynarodowa organizacja badawcza The Standish Group w raporcie zatytułowanym Chaos, przedstawiła statystyki związane z realizacją projektów branży IT w Stanach Zjednoczonych, w latach 1994-2006, zakończone sukcesem. Za projekty zakończone sukcesem uznano przedsięwzięcia zrealizowane w pełnym zakresie, w założonym czasie, bez przekroczenia budżetu i z określoną jakością. Do podstawowych kryteriów zaliczono:
- Zaangażowanie klienta : 15.9%.
- Wsparcie kierownictwa : 13.9%.
- Jasno określone wymagania : 13.0%.
- Właściwe planowanie : 9.6%.
- Realistyczne oczekiwania : 8.2%.
- Mniejsze odstępy pomiędzy kamieniami milowymi : 7.7%.
- Kompetencje pracowników : 7.2%.
- Odpowiedzialność : 5.3%.
- Jasno postawione cele i wymagania : 2.9%.
- Ciężko pracujący, skupieni pracownicy : 2.4%.
- Pozostałe : 13,9% .
A jakie jest Twoje zdanie na temat najczęstszych przyczyny problemów w projektach?



