Aby osiągnąć sukces jako kierownik projektu, nie tylko musisz być dobrym menedżerem, mającym twarde umiejętności; musisz także być dobrym liderem. Główna różnica między liderem i kierownikiem jest taka, że lider jest odpowiedzialny za ustalanie celów i motywowanie zespołu do ich osiągnięcia. Menedżer jest odpowiedzialny za koordynację prac w celu osiągnięcia wyznaczonych celów. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak stać się liderem i posunąć swoje projekty do przodu, poniżej znajdziesz kilka wskazówek.
Ustaw cele – zacznij od ustalenia jasnych celów projektu i terminów ich realizacji. Następnie utwórz jasny plan dla swojego zespołu, tak aby każda osoba w zespole wiedziała, co należy zrobić i na kiedy. (Dodatkowe informacje o ustalaniu celów znajdziesz w artykule Jak wyznaczać cele projektu?)
Pracuj z pasją – i zarażaj nią pozostałych by osiągnąć cele projektu. Jeśli Ty będziesz pracował z pasją, Twój zespół również.
Koncentruj się na celach – musisz być bardzo skoncentrowany na osiągnięciu założonych celów. Ciężko pracuj nad ich osiąganiem aby zainspirować innych.
Określ wartości – musisz określić wartości jakimi kierujesz się jako lider a następnie musisz się ich trzymać. Dobre wartości lidera obejmują min: otwartość, szczerość, zaufanie i uczciwość. Pamiętaj by te wartości były spójne z wartościami jakimi kierujesz się w w życiu prywatnym.
Twoje przywództwo – musisz myśleć o swoim stylu przywództwa i okresowo upewniać się, że inni podobnie postrzegają Twój styl. Pamiętaj, że Twój styl przywództwa, podobnie jak wartości muszą być spójne z Twoją osobą oraz wpasowane w zespół, którego jesteś liderem.
Ludzie pójdą za Tobą – liderem, jeśli dasz dobry przykład. Członkowie zespołu projektowego muszą obdarzyć Cię zaufaniem i wiarą w projekt. Poniżej kilka wskazówek jak to osiągnąć:
Zaangażuj członków zespołu – zacznij od indywidualnego spotkania z każdym członkiem zespołu projektowego i powiedz mu jak ważna jest jego rola w projekcie. Daj mu poczucie dużej wartości, jaką wnosi w projekt i jak ważne jest jego zaangażowanie, poświecenie w osiągnięciu sukcesu projektu.
Ustaw osiągalne cele – ustaw każdej osoby 3 cele do osiągnięcia w rozsądnym terminie. Zaangażuj ich w ustalanie tych celów, dzięki temu będą bardziej się z nimi utożsamiać. Następnie monitoruj postępy w ich osiąganiu.
Nagradzaj za dobre wyniki – jeśli członkowie Twojego zespołu realizują cele, dobrze pracują, nagradzaj ich za to. Czasami wystarczy ustna pochwała. Pamiętaj, że pochwała musi być konkretna “Marku, dziękuję za to, że wykonałeś XYZ zgodnie z harmonogramem. Bardzo dobra robota. Jestem z ciebie zadowolony. Wielkie dzięki!”. Następnie ustalcie kolejne cele do osiągnięcia na najbliższy okres.
Poznaj zespół – poznaj swój zespół na płaszczyźnie osobistej. Dowiedź się co ich najbardziej motywuje, jakie mają problemy, oczekiwania. Te informacje będą Ci bardzo potrzebne, by stać się dobrym liderem.
Bądź pomocny: – musisz być dostępny i pomocny dla zespołu. Wspieraj ich, ile możesz.
Bądź pozytywnie nastawiony – każdy projekt ma problemy, trudne momenty. Lider zawsze musi dążyć do celu, inspirować i być cały czas pozytywnie nastawiony. Nawet jeśli wewnętrzne czujesz, że sprawy nie wyglądają najlepiej, nie powinieneś tego okazywać.
