Zastanawiałem się, jak można wykorzystać system do mikroblogowania typu twitter.com, blip.pl w zarządzaniu małym projektem. Szczególnie mając na uwadze usprawnienie komunikacji. Oto propozycja:
1. Załóż konto w wybranym serwisie do mikroblogowania. Zapoznaj się z jego możliwościami.
2. Ustal z zespołem, że podstawowym kanałem komunikacji dla danego projektu będzie wybrany system do mikroblogowania. Poproś członków zespołu projektowego o założenie kont w wybranym serwisie do mikroblogowania.
3. Informuj co się dzieje w projekcie za pomocą wpisów do systemu. W obecnych czasach nikt nie ma czasu czytać wielostronicowych dokumentów, czy długich e-mail’i. Obawiasz się o poufność informacji? Niektóre z serwisów do mikroblogowania mają możliwość wysyłania komunikatów tylko do określonych osób np: członków twojego zespołu.
4. Poproś członków zespołu projektowego, aby raportowali o wykonanym zadaniu, informowali o ważnych sprawach za pomocą mikrobloga.
6. Delektuj się z usprawnieniem komunikacji i integracją w zespole projektowym.
5. Z projektu na projekt usprawniaj możliwości, jakie dają systemy do mikroblogowania, np: zacznij wykorzystywać pisanie informacji bezpośrednio z komórki. Warto jeszcze zaznaczyć, że w Internecie dostępnych jest bardzo dużo narzędzi wykorzystujących API serwisów do mikroblogowania, które rozszerzają ich standardowe możliwości. Jeśli system do mikroblogowania okazał się zbyt ograniczony w stosunku do potrzeb, zachęcam do przetestowania narzędzi ze stajni 37signals.