Ile kosztuje korzystanie z rodzimych systemów online wspierających zarządzanie projektami?

Pokusiłem się na wyliczenie rocznych kosztów użytkowania naszych rodzimych systemów wspierających zarządzanie projektami i pracę grupową sprzedawanych w modelu SaaS (Software as a service).

Zastrzegam, że jest to jedynie porównanie cen i nie wchodzę w porównanie funkcjonalności, jakości oferowanych produktów, poziomu bezpieczeństwa itp. Różnice pomiędzy oferowanym produktami są duże. Dodatkowo należy pamiętać, że część z porównywanych systemów jest dopiero na etapie początkowego rozwoju.

Przyjąłem dwa scenariusze do wyceny:
1. Firma z 5 pracownikami pracującymi nad kilkoma projektami;
2. Kilkunastu pracowników pracujących nad kilkunastoma, kilkudziesięcioma projektami.

Wyniki są następujące:

Dla porównania, najtańszy plan kultowego, amerykańskiego systemu Basecamp (do 15 projektów) kosztuje ok 890 zł / rocznie.

Rosnąca konkurencja wśród polskich producentów systemów online do zarządzania projektami

Bardzo interesująco zrobiło się na rynku polskich dostawców systemów online wspomagających zarządzanie projektami i pracę grupową. W 2008 roku pojawił się system ProjectShelf , w 2009 roku pojawił się nowy startup isido.pl oraz prkToDo. Miesiąc temu wystartował goProjekt oraz BIZNESQ. Jeśli komuś nadal za mało to już niebawem może spodziewać się wartego uwagi systemu Project Thunder . Zapewne wkrótce pojawią się następne systemy w związku z kolejnymi edycjami Programu Operacyjnego – Innowacyjna Gospodarka 8.1. Tak więc, konkurencja zrobiła się bardzo duża, z pewnością z korzyścią dla klientów. Moim zdaniem, za jakiś czas sytuacja się ustabilizuje i przetrwa tylko kilku producentów tego typu oprogramowania. Należy również pamiętać, że polscy dostawcy tego typu rozwiązań mają bardzo dużą konkurencję ze strony zagranicznych dostawców (np: Basecamp który od niedawna dostępny jest również w języku polskim). Jeśli ktoś planuje stworzenie systemu podobnego do przedstawionych powyżej, mając do tego niewielki budżet inwestycyjny, powinien mocno się zastanowić. Tym, którzy już są na rynku, życzę sukcesów i powodzenia.

System zarządzania do projektami Isido.pl wprowadza od dzisiaj bezpłatne konta


W związku z rosnącą popularnością tematyki zarządzania projektami i zwiększającymi się potrzebami Użytkowników, Isido.pl od 1 sierpnia pozwala na nieodpłatne korzystanie z aplikacji.

Wersja bezpłatna jest dostępna zarówno dla użytkowników prywatnych, jak i dla firm oraz instytucji. Pozwala na korzystanie z podstawowych modułów systemu- list zadań, wymiany wiadomości, monitorowania czasu i kosztów, kalendarzy, kamieni milowych i innych. Nie wprowadza limitów w ilości projektów i przestrzeni dyskowej, ograniczając jedynie liczbę użytkowników.

Dostępne plany taryfowe:

Isido.pl (www.isido.pl) to funkcjonujący od 2009 roku, jest całkowicie polskim systemem wspomagania pracy grupowej i zarządzania projektami działający w modelu SaaS.

Kilka pytań do Marcina Witka – założyciela isido.pl

Marcinie, do czego służy webowy system isido.pl?
Isido.pl służy do organizacji pracy i komunikacji w pracy grupowej- pozwala zorganizować i utrzymać w jednym miejscu zadania i stan ich wykonania, wymianę informacji z klientem i wewnątrz grupy developerskiej, materiały potrzebne do realizacji projektu. Pozwala też na notowanie czasu pacy i kosztów poniesionych na realizację projektu i planowanie zadań w czasie. Upraszczając, aplikacja pozwala trzymać w jednym miejscu wszystkie materiały dotyczące prowadzonego przedsięwzięcia. Materiały te są dostępne zdalnie dla wszystkich pracujących nad projektem.  Ponadto Isido pozwala planować projekt i monitorować stan jego zaawansowania.

Od kiedy Isido jest dostępny na rynku?
Od stycznia 2009.

Z jakich głównych modułów funkcjonalnych składa się system?
Z modułu pozwalającego na wymianę wiadomości pomiędzy użytkownikami, z modułu zadań i łączących się z nim modułów kalendarza i wykresów Gantta, oraz z modułu pozwalającego na tworzenie raportów z dodanych przez użytkowników informacji nt. czasu i/lub kosztów poniesionych na wykonywanie zadań.

Dla jakiego typu firm jest przeznaczony?
Dla wszystkich, których praca wymaga zajmowania się jednym przedsięwzięciem przez dłuższy czas. W zamierzeniu były to firmy i freelancerzy z branży IT, poligraficznej, tłumacze, organizatorzy imprez. W rzeczywistości okazało się, że z systemu korzystają także firmy budowlane, agencje PR, a także np. portale internetowe do organizacji bieżących prac redakcyjnych.

Co firmy mogą osiągnąć stosując Isido? Jakie korzyści można osiągnąć używając waszego systemu?
Podstawową korzyścią jest organizacja i odtwarzalność przebiegu pracy nad konkretnym przedsięwzięciem. System pozwala na łatwe sięgnięcie do tego co kto powiedział i zrobił oraz kiedy to nastąpiło. Nawet jeśli dotyczy to projektów zaległych i/lub dawno zamkniętych. Isido.pl pozwala także w czytelny sposób rozdzielić prace pomiędzy pracowników, a dodatkowo umożliwia zmierzenie rzeczywistego czasu (lub kosztów) poświęconego na realizację projektu.

Czym wyróżnia się Isido w stosunku do konkurencyjnych rozwiązań?
Po pierwsze interfejsem, który jest przyjaźniejszy i łatwiejszy w obsłudze niż w większości systemów o podobnym przeznaczeniu- jest to istotne zwłaszcza dla firm niezwiązanych z branżą IT. Po drugie takim doborem dostępnych narzędzi, by uruchomienie i wdrożenie systemu było możliwe bezproblemowe i nie wymagało np. szkoleń pracowników.

Ilu klientów używa obecnie Isido? Jakiego rodzaju są to firmy?
Mamy średnio od jednej do trzech rejestracji dziennie, najwięcej jest rejestracji związanych z branżą internetową.

Czy możesz zdradzić, jakie nowe funkcje zostaną dodane w najbliższym czasie?
Najprawdopodobniej pojawi się możliwość dołączenia do wybranych projektów modułu zgłaszania usterek. Bug traker jest funkcjonalnością najczęściej proponowaną przez firmy z branży IT.

Dlaczego nie zdecydowaliście się na stałą, bezpłatną wersję (nawet ograniczoną do kilku aktywnych projektów, ilości osób mogących współpracować itp.)?
Dlatego, że nie chcielibyśmy aby utrwalił się obraz systemu z ograniczonymi funkcjonalnościami. Zastanawiamy się jednak nad udostępnieniem w pewnych wypadkach bezpłatnych kont o pełnej funkcjonalności (np. w przypadku instytucji organizujących pojedyncze imprezy – festiwale, wystawy – i korzystających z systemu jedynie przez miesiąc-dwa w roku).

Niektórzy klienci zapewne obawiają o się poufność informacji o swoich projektach przechowywanych na serwerach Isido. Co wtedy odpowiadacie?
Proponujemy podpisanie porozumienia o poufności, ale jednocześnie staramy się wykazać że poziom bezpieczeństwa nie jest inny niż np. przy prowadzeniu komunikacji projektowej przez Gmail i że np. dużo większym zagrożeniem dla bezpieczeństwa danych jest korzystanie w biurze ze standardowych urządzeń WiFi, których zabezpieczenia można przy współczesnym sprzęcie ominąć w kilkanaście minut.

Serdecznie dziękuję za odpowiedzi na moje pytania!

Isido.pl rozszerza funkcjonalności – październik 2009

Polski system do zarządzania projektami on-line, Isido.pl, wprowadził w październiku b.r możliwość synchronizacji zadań z Kalendarzem Google, prywatne kopie zapasowe i kanały RSS dla projektów.

Przypisane poszczególnym użytkownikom zadania, mogą być teraz automatycznie eksportowane do Kalendarza Google. Również zmiany zadań dokonane w Isido.pl są automatycznie przenoszone do Kalendarza Google.

Zarejestrowani użytkownicy mogą także pobrać na własny komputer kopie zapasowe zadań, komentarzy, wiadomości i odpowiedzi z jednego lub kilku wybranych projektów. Kopię zapasową można odtworzyć całkowicie lub częściowo, w dowolnej chwili.

Dla każdego z projektów można udostępnić unikalny kanał RSS zawierający bieżące wpisy zadań i wiadomość.

Isido.pl rozszerza funkcjonalności

Polski system do zarządzania projektami on-line, Isido.pl, wprowadza nowe funkcjonalności. Po zebraniu opinii użytkowników i przeanalizowaniu zgłaszanych potrzeb, Isido.pl z końcem lipca uruchomiło narzędzia pozwalające korzystać z wykresów Gantta, monitorować koszty projektów. Udostępniło także szereg pomniejszych zmian mających usprawnić korzystanie z systemu. Zmiany mają także na celu wprowadzenie bardziej zaawansowanych narzędzi zarządzania projektami by przyciągnąć, oprócz freelancerów również profesjonalnych project managerów. A także firmy i osoby niezwiązane z branżą IT – organizatorów imprez, firmy budowlane oraz organizacji non-profit i pożytku publicznego. Isido.pl to działający w modelu SaaS system wspomagania pracy grupowej zarządzania projektami, obsługiwany przez przeglądarkę internetową. Udostępnia narzędzia pozwalające na wymianę informacji, prowadzenie list zadań, monitorowanie ich kosztów i raportowanie czasu wykonania projektów.