Jeśli jesteś przekonany do wdrożenia metodologii zarządzania projektami w twojej firmie ale zastanawiasz się jak to zrobić to poniżej znajdziesz kilka wskazówek i ogólny schemat działania.
Krok 1. Należy odpowiedzieć na pytanie po co właściwie chcemy wdrażać metodologię zarządzania projektami a następnie opracować cele. Często chcemy zmniejszyć ilości projektów kończących się niepowodzeniem, zestandaryzować sposób ich realizacji, poprawić komunikację czy też zwiększyć jakość zarządzania firmą. Pamiętajmy, że wybór metodologii jest również projektem.
Krok 2. Opracowanie wymagań i oczekiwań wobec metodologii.
Krok 3. Identyfikacja istniejących w firmie procedur, standardów, szablonów i narzędzi używanych do zarządzania projektami. Być może, okaże się, że istnieje w firmie (może tylko w jednym dziale) metoda zarządzania projektami, którą może lepiej rozwijać niż zastępować nową.
Krok 4. Zapoznanie się z istniejącymi metodykami/metodologiami zarządzania projektami.
Krok 5. Podjęcie decyzji czy tworzymy, rozwijamy własną metodologię czy adoptujemy istniejący standard dostępny na rynku.
Krok 6. Wdrożenie.
- stworzenie szczegółowego planu wdrożenia
- dopasowanie wybranej metodologii lub opracowanie własnej
- opublikowanie metodologii, prezentacja dla pracowników
- stworzenie planu szkoleń i opracowanie materiałów szkoleniowych
- organizacja szkoleń
- pilotażowe przeprowadzenie wybranego projektu nową metodologią
- ustalenie terminu od którego wszystkie projekty mają być realizowane przy użyciu nowej metodologii
Krok 7. Stworzenia środowiska sprzyjającego ciągłemu doskonaleniu wykorzystywanej metodologii, zapewnienie jej rozwoju i lepszego dopasowania do organizacji (firma się zmienia, biznes się zmienia).
I na koniec ostatnia wskazówka. Koniecznie zadbaj o mocne poparcie zarządu.
