PMBoK to jedna z najbardziej popularnych metod opisu skutecznego zarządzania projektami. PMBoK to kanon wiedzy opisujący 44 procesy zarządzania.
Projekt według PMBoK:
Inicjacja Projektu
- Metody wyboru projektu.
- Ustalenie celów projektu.
- Definiowanie zakresu projektu.
- Dokumentowanie ryzyka, założeń i ograniczeń.
- Identyfikacja i analiza osób zaangażowanych w projekt (interesariuszy)
- Opracowanie oraz akceptacja “project charter”
- Kryteria pomiaru działania.
Planowanie Projektu
- Definiowanie zakresu projektu.
- Tworzenie WBS.
- Opracowanie planu zarządzania zasobami.
- Estymowanie czasu wykonania i kosztu projektu.
- Ustalenie standartów jako ści.
- Ustalenie sposobów i celów komunikacji.
- Stworzenie finalnego planu projektu.
- Przeprowadzanie spotkania rozpoczynającego projekt.
Wykonywanie projektu
- Stworzenie finalnego zespołu projektowego.
- Wykonywanie zadań okre ślonych w planie projektu.
- Komunikacja.
- Tworzenie harmonogramu projektu.
- “Continuous improvement”.
- Podnoszenie kwalifikacji zespołu projektowego.
- Zarządzanie systemem autoryzacji zleconych zadań.
- Praca z podwykonawcami .
Minitorowanie i kontroling projektu
- Mierzenie postępów wykonanych prac.
- Zarządzanie zmianami.
- Weryfikacja zakresu.
- Zarządzanie jako ścią produktów.
- Zarządzanie ryzykiem.
Zamykanie projektu
- Tworzenie procedur zamknięcia projektu.
- Zamknięcie kontraktów z podwykonawcami.
- Potwierdzenie, że praca została wykonana zgodnie z założeniami i oczekiwaniem.
- Dokumentowanie “lekcji” wyciągniętych z projektu.
- Opracowywanie raportu końcowego.
- Archiwizowanie dokumentacji projektu.
- Uwolnienie zasobów .
Przygotowanie do egzaminu
Skuteczne zdanie egzaminu PMP® to dla każdego project manager’a duże wyzwanie. Przygotowanie do projekt, który powinien być dobrze zaplanowany i wykonany.
Samo przygotowanie praktyczne i znajomośc PMBoK’a nie wystarczy aby móc skutecznie przystąpić do egzaminu. Należy dogłębnie zrozumieć wszystkie procesy wymagane przez PMBoK oraz rozumieć zależności między nimi. Pytania na egzaminie są także nastawione na praktyczną znajomośc “sztuki” zarządzania projektami i wymagają trochę wprawy w rozumieniu procesów oraz treningu związanego z pytaniami.
Gościnny wpis: HyperSquare Polska
HyperSquare Polska
HyperSquare Polska to firma konsultingowa zajmująca się doradztwem związanym z zarządzaniem projektami oraz informatyką. Konsultanci firmy HyperSquare to osoby z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu międzynarodowych projektów w metodyce opartej o PMBoK. Firma wdrażała procesy zarządzania projektami wielu polskim firmom, konsultanci firmy prowadzili projekty szkoleniowe dla organizacji w całej Polsce oraz za granicą.
W dzisieszym świecie biznesu przetrwanie na rynku zależy od skutecznego dostarczania produktów lub usług dla klientów. Większość organizacji zaczyna się organizować w sposób projektowy. Nowe produkty, poprawa istniejących czy też reorganizacja to w dzisiejszym świecie projekt. Aby projekt zakończył się sukcesem musi być odpowiednio prowadzony i zarządzany.
