PMO. Praktyka zarządzania projektami i portfelem projektów w organizacji

    Nowość od wydawnictwa Helion!

  • Poznaj skuteczne metody zarządzania projektami
  • Naucz się wdrażać odpowiednie procedury w swojej firmie
  • Dowiedz się, jak omijać zagrożenia i radzić sobie z problemami
  • Odnieś sukces biznesowy i popraw wyniki przedsiębiorstwa

Przeczytaj fragment książki

PMO – Project Management Office lub po prostu biuro projektów – to jednostka, której zadaniem jest kompleksowe wspieranie procesu zarządzania projektami w organizacji. Jest to również idea, która robi ostatnimi czasy oszałamiającą karierę w świecie nowoczesnego biznesu i zarządzania. Idea, której wręcz nie wypada nie znać, jeśli marzy się o karierze w tych dziedzinach, zwłaszcza że efektywne zarządzanie projektami staje się palącą koniecznością w firmach planujących rozwój i pragnących skutecznie działać na coraz bardziej konkurencyjnym rynku.

Zdobądź uznanie zarządu i zostań cenionym specem od zarządzania projektami!

W polskich księgarniach brakowało dotąd pozycji kompleksowo i w sposób praktyczny omawiającej zagadnienia związane z PMO. Lukę tę wypełnia książka “PMO. Praktyka zarządzania projektami i portfelem projektów w organizacji”. Znajdziesz w niej wszystkie kluczowe zagadnienia, nierozerwalnie związane z efektywnym funkcjonowaniem biura projektów. Jest ona doskonałym wprowadzeniem w arkana efektywnego zarządzania projektami, wdrażania właściwych procedur oraz odpowiedniego definiowania priorytetów. Może także pomóc w planowaniu rozwoju, wprowadzaniu i przestrzeganiu standardów oraz rozwiązywaniu pojawiających się przy tym problemów z personelem czy budżetem organizacji.

  • Doświadczenia z PMO w naszym kraju
  • Praktyka stosowania standardów
  • Zasady efektywnego zarządzania projektami w organizacjach
  • Praktyczne wskazówki dotyczące wdrażania PMO
  • Doświadczenia związane z priorytetyzacją projektów
  • Skuteczne metody zwiększania wydajności przedsiębiorstw
  • Sposoby poprawiania terminowości i rozwiązywania konfliktów
  • Ulepszanie zarządzania budżetami i zasobami

Zarządzanie projektami w chmurze

Wypróbuj Nobillo, a przekonasz się, że znalazłeś klucz do efektywnego działania swojej firmy. Zyskujesz maksymalną oszczędność czasu, uporządkowanie pracy, zwiększenie wydajności zespołu. Dzięki aplikacji wzrośnie jakość oferowanych przez Ciebie usług, które będą dostarczane szybko, sprawnie i na czas. Twoi klienci na pewno to docenią. pracy, zwiększenie wydajności zespołu. Dzięki aplikacji wzrośnie jakość oferowanych przez Ciebie usług, które będą dostarczane szybko, sprawnie i na czas. Twoi klienci na pewno to docenią. Więcej na http://www.nobillo.com/

Bezpłatne szkolenie przygotowujące do certyfikacji PMP (Project Management Professional).

Bezpłatne szkolenie przygotowujące do certyfikacji PMP (Project Management Professional).

Szkolenie wprowadza w arkana wiedzy dotyczącej zaawansowanego zarządzania projektami w oparciu o wytyczne i metodologię aprobowaną przez Project Management Institute (PMI), która jest jedną z najbardziej rozpoznawalnych jednostek zajmujących się certyfikacją dla project managerów.

Szkolenie jest realizowane w ramach projektu „Akademia Managerów Projektów” – Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz przystąpienie do certyfikacji jest bezpłatne dla uczestników/ uczestniczek projektu. Organizator pokrywa również koszty zakwaterowania oraz wyżywienia uczestników/ uczestniczek podczas szkoleń.

Rodzaj szkolenia: szkolenie weekendowe, wyjazdowe.

Czas trwania szkolenia: 15 dni szkoleniowych/ 5 bloków szkoleniowych – 120 godzin szkoleniowych; 1 blok szkoleniowy: 3 dni szkoleniowe (piątek od godz. 17:00, sobota, niedziela od godz. 8:00 do 18:00 – 24 godziny szkoleniowe).

Planowany termin przeprowadzenia szkolenia: II kwartał 2012 roku; IV kwartał 2012 roku.

Uczestnicy/ uczestniczki szkolenia/ projektu: osoby zatrudnione w mikroprzedsiębiorstwach, małych i średnich firmach, organizacjach pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą, przedstawiciele administracji publicznej z terytorium województwa śląskiego posiadający doświadczenie w zarządzaniu projektami, konieczne do uzyskania certyfikatu PMP.

Program szkolenia: program zakłada gruntowne usystematyzowanie wiedzy związanej z zarządzaniem projektami według standardów oraz metodologii Project Management Institute. W ramach poszczególnych bloków szkoleniowych omówione zostaną zagadnienia związane z terminologią stosowaną podczas certyfikacji, rozpoczęciem projektu, planowaniem projektu, zarządzaniem i realizacją projektu, monitorowaniem projektu oraz procesem zamykania projektu. Podczas ostatniego bloku szkoleniowego zaprezentowane zostaną zagadnienia wprowadzone przez Project Management Institute z dniem 31 sierpnia 2011 roku (m.in. zagadnienia dot. kodeksu etycznego managera projektu, omówienie cross-cutting skills), jak również przedstawiona zostanie procedura związana z wymaganiami i zasadami zgłoszenia chęci udziału w certyfikacji oraz przeprowadzony zostanie próbny egzamin certyfikujący.
Szkolenie jest przeprowadzane w języku polskim oraz angielskim.

Dokonanie zgłoszenia: za pomocą formularza zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie www.akademiamp.pl (zakładka: Rekrutacja). O zakwalifikowaniu osoby do udziału w projekcie decyduje posiadane doświadczenie zawodowe umożliwiające udział w certyfikacji, kolejność zgłoszeń, jak również wynik przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej. Informujemy, że preferencyjnie potraktowane zostaną kobiety jako grupa niedoreprezentowana.

Organizator:
Consultiva Sp. z o. o. (Partner projektu)
biuro projektu: Aleja Harcerska 3c
41-500 Chorzów
e-mail: amp@swr.pl; firma.consultiva@gmail.com

Materiały szkoleniowe:
• Uczestnicy/ uczestniczki otrzymają przygotowane przez osoby prowadzące poszczególne bloki szkoleniowe materiały szkoleniowe;
• “A Guide to the Project Management Body of Knowledge” (PMBOK® Guide) – Fourth Edition.

W ramach projektu dbamy o zachowanie oraz promowanie zasady równości szans kobiet i mężczyzn.

Więcej informacji oraz aktualności o projekcie można znaleźć na stronie: www.akademiamp.pl

Warsztaty Young Crew 2011

Tegoroczne Warsztaty Young Crew Polska odbędą się w dniach 26-27 listopada w Warszawie. Piąta już edycja spotkań podejmie zagadnienia związane z zarządzaniem projektami – zakresem kierownictwa i udziałem w projektach. Na dwa dni warsztatów złoży się 8 bloków tematycznych, podejmujących miękkie i twarde techniki projektowe. Wizyta światowej sławy prelegenta pozwoli poznać międzynarodowe podejście do kierowania projektami, a już w trakcie konferencji nie zabraknie nawiązania do zmieniającej się skali wielkości projektów.

Najmocniejszymi stronami naszego przedsięwzięcia są niezwykle doświadczeni wykładowcy oraz młodzi ludzie – uczestnicy Warsztatów YC. Dzięki gościom z różnych stron naszego kontynentu, słuchacze mają możliwość zdobycia nieocenionej wiedzy, doświadczenia oraz poznanie autorytetów w dziedzinie zarządzania projektami.
W tym roku swoją obecnością zaszczyci nas sam Tom Taylor, aktywny vice-prezydent Association for Project Management (APM). Autor wielu publikacji z dziedziny management jest też między innymi założycielem Buro Four, ambasadorem PMForum oraz profesorem kilku brytyjskich uczelni. Jego wiedza, renoma i energia z pewnością zachwycą adeptów zarządzania, a jego wykład o zarządzaniu kryzysowym zapowiada się niezwykle ciekawie.
O efektywności zespołu opowie uznany szkoleniowiec, absolwent studiów MBA SGH i autor The Why Method, Tomasz Mnich. Prowadził on zmiany organizacyjne na rynkach USA, Europy Zachodniej oraz Wschodniej przez ponad 10 lat, obecnie wydaje też polską edycję Leadership Excellence. Zagraniczna praktyka, pasja oraz charyzma Pana Tomasza bez wątpienia zainspirują uczestników wykładu.
Warto również zaznaczyć, że warsztaty poprowadzą również m.in. Michał Słupski z Krzysztofem Krzyżanowskim oraz delegat PricewaterhouseCoopers. Doświadczeni Project Managerowie krok po kroku zreferują proces „od celów do harmonogramu”. Reprezentant PwC, jako firmy świadczącej profesjonalne usługi doradcze oraz stawiającej na relacje z ludźmi i rozwój, opowie zaś o modelu Belbina.
Ci wykładowcy to oczywiście nie wszyscy, którzy podzielą się swoją wiedzą i umiejętnościami. Jako organizatorzy Warsztatów YC zapewniamy uczestnikom prawo wyboru tematów wykładów oraz warsztatów. Co ważne, bloki warsztatowe podzielone są na poziom średnio- i zaawansowany, również z tematami zajęć do wyboru. Warto wspomnieć też o imprezie integracyjnej kończącej pierwszy dzień spotkań oraz profesjonalnie przygotowanej grze strategicznej rozpoczynającej dzień drugi.
Strona internetowa warsztatów:
http://www.warsztaty2011.spmp.org.pl/

Profil Facebook:
http://www.facebook.com/youngcrew.poland

Biblioteka Project Managera – Strategiczne Zarządzanie Projektami

biblioteka-project-managera-ksiazka-strategiczne-zarzadzanie-projektamiRecenzja:
Książka adresowana jest do wielu odbiorców, przede wszystkim do kadry kierowniczej przedsiębiorstw, które pragną się przekształcać zgodnie z „nowym duchem czasu”, jak i tych, które dopiero powstają i chcą osiągać sukcesy w skomplikowanym świecie organizacyjnym. [...] napisana jest zrozumiałym językiem, bez nadużywania żargonu naukowego i tak ostatnio popularnego (w bardzo złym wydaniu) słownictwa angloamerykańskiego. Jest spójna, ma ściśle określony zakres tematyczny, którego Autorzy konsekwentnie się trzymają. Przedstawione są w niej, także w oparciu o bardzo bogatą literaturę, zarówno ogólne problemy związane z zarządzaniem projektami, jak i metody oraz techniki związane z tymi procesami. [...] Książka ma walor nie tylko bogactwa erudycyjnego, ale aż roi się od tez i myśli, będących wspaniałą podstawą do nauczania problematyki zarządzania projektami oraz inspiracją dla menedżerów w polskich, ciągle przekształcających się, przedsiębiorstwach czy też nowotworzonych organizacjach, pragnących odnosić sukcesy w swoich dziedzinach działalności. Ważnym walorem książki są przykłady – konkretne przedsiębiorstwa i konkretne zrealizowane projekty.
Prof. dr hab. Grażyna Gierszewska

Autor: Praca zbiorowa pod redakcją Michała Trockiego i Ewy Sońty-Drączkowskiej
Wydanie I
Rok wydania 2009
Oprawa twarda
392 strony

Książkę możesz kupić w sklepie wydawcy: sklep.bizarre.com.pl/sklep

Biblioteka Project Managera – Metodyki zarządzania projektami

biblioteka-project-managera-ksiazka-metodyki-zarzadzania-projektamiOd wydawcy:
Biblioteka Project Managera jest serią profesjonalnych, specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych przeznaczonych dla kadry kierowniczej, specjalistów, studentów i uczestników specjalistycznych szkoleń. Jest pierwszą profesjonalną serią wydawniczą w Polsce propagującą najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami.

Recenzja:
Pojawienie się na rynku czytelniczym książki z zakresu metodyk zarządzania projektami odbieram jako nową jakość w kształtowaniu teorii i praktyki współczesnego zarządzania. (…) Narastająca złożoność zarządzania, jego ogromna dynamika, wzrost znaczenia czynnika intelektualnego i wreszcie wykorzystywanie czynnika przedsiębiorczości i innowacji wprowadzają do strategii rozwoju przedsiębiorstw rozległą skalę skutków, pogłębiają możliwość ryzyka. Wszystko to zmusza do swoistej rewizji uporządkowanych poglądów w obszarze nauki i praktyki menedżerskiej; do innego podejścia do zarządzania na drodze od uniwersalności i powszechnej powtarzalności do konkretyzacji projektowej stanowiącej element nowej jakości gospodarki rynkowej. (…) Podział treści opracowania podporządkowany został czterem wielkim wyodrębnieniom metodycznym: od metodyk uniwersalnych, poprzez metodyki branżowe, metodyki firmowe oraz metodyki autorskie. (Książka) zawiera ogromne bogactwo wiedzy praktycznej, osadzonych w realnych projektach i traktowanych jako użyteczne wsparcie w rozlicznych decyzjach menedżerskich splatających się coraz częściej z problematyką zarządzania tak strategicznego jak i operacyjnego. Nie bez znaczenia dla wartości czytelniczej opiniowanej książki jest jasny, zwięzły styl opiniowanej książki, prostota wywodów i konstruktywna logika rozumowania projektowego w omawianych sytuacjach, branżach, firmach, przedsięwzięciach autorskich.
Prof. zw. dr hab. Marian Strużycki

Autor: Praca zbiorowa
Wydanie I
Rok wydania 2011
Oprawa miękka
365 stron

Książkę możesz kupić w sklepie wydawcy: sklep.bizarre.com.pl/sklep

Biblioteka Project Managera – Jak szanować CZAS, organizując pracę sobie i innym

biblioteka-project-managera-ksiazka-jak-szanowac-czas-organizujac-praceRecenzja:
Autorzy opracowania przedstawili niezwykłą propozycję przydatną praktycznie każdemu z nas. Czas, człowiek w czasie, czas jako zasób i jako tworzywo, jako czynnik znaczący w ekonomii i zarządzaniu, wreszcie jako „materia” niezbędna dla konstruowania wartości służących rozwojowi człowieka. Ten, komu czas upływa bezproduktywnie i ten, który zmaga się z mnogością czynności poszukując czasu, znajdą w tym opracowaniu treści mogące działać jak specyficzny stymulator pozwalający na zachowanie właściwego rytmu czynności zawodowych, a w konsekwencji rytmu własnego życia.
Prof. dr hab. Jan Tylka

Autorzy: Eleonora Kuczmera-Ludwiczyńska, Dominik Ludwiczyński
Wydanie I
Rok wydania 2009
Oprawa miękka
166 stron

Książkę możesz kupić w sklepie wydawcy: sklep.bizarre.com.pl/sklep

Biblioteka Project Managera – Ewaluacja projektów

biblioteka-project-managera-ksiazka-ewolucja-projektowOd wydawcy:
Biblioteka Project Managera jest serią profesjonalnych, specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych przeznaczonych dla kadry kierowniczej, specjalistów, studentów i uczestników specjalistycznych szkoleń. Jest pierwszą profesjonalną serią wydawniczą w Polsce propagującą najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami.

Recenzja:
Książka [...] znacznie wzbogaca dotychczasowy dorobek z zakresu zarządzania projektami.[...] i jest poświęcona niezwykle ważnej, a jednocześnie najsłabiej reprezentowanej w literaturze problematyce ewaluacji projektów. Poznanie metod i technik ewaluacji, a następnie ich wykorzystanie, sprzyja poprawie efektywności procesów zarządzania w organizacji. [...] Książka posiada charakter monograficzny. W jej ramach autorka dokonała kompletnej, systematycznej, wnikliwej i dobrze przemyślanej analizy problematyki związanej z ewaluacją projektów. [...] Jest to bardzo potrzebna książka, ponieważ daje teoretykom i praktykom nowe spojrzenie na zarządzanie projektami z punktu widzenia ich ewaluacji. Książka spełnia wymóg nie tylko aktualności, ale i nowości teoretycznej, połączonej z możliwością jej praktycznego wykorzystania. Polecam tę książkę jako lekturę tym, którzy zajmują się zarządzaniem projektami zarówno od strony teorii, jak i praktyki.
Prof. dr hab. Krystyna Poznańska

Autor: Olga Nadskakuła
Wydanie I
Rok wydania 2010
Oprawa miękka
198 stron

Książkę możesz kupić w sklepie wydawcy: sklep.bizarre.com.pl/sklep

Biblioteka Project Managera – Dojrzałość projektowa organizacji

biblioteka-project-managera-ksiazka-dojrzalosc-projektowa-organizacjOd wydawcy:
Biblioteka Project Managera jest serią profesjonalnych, specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych przeznaczonych dla kadry kierowniczej, specjalistów, studentów i uczestników specjalistycznych szkoleń. Jest pierwszą profesjonalną serią wydawniczą w Polsce propagującą najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami.

Recenzja:
Problem skutecznej realizacji projektów nurtuje specjalistów zarządzania od dawna. Przyczyn niepowodzenia profesjonalnie przygotowanych projektów może być wiele, a największy ich zespół można określić mianem braku właściwej dojrzałości projektowej organizacji. Dojrzałość projektowa organizacji to, najogólniej rzecz ujmując, gotowość i zdolność organizacji do skutecznego i efektywnego wyboru i zastosowania rozwiązań projektowych wspierających jej cele. Problematyka dojrzałości projektowej organizacji rozwinęła się w latach dziewięćdziesiątych, a rezultatem tego są liczne modele dojrzałości projektowej, czyli narzędzi jej pomiaru, oceny i rozwoju. Praktyczne i teoretyczne znaczenie tej problematyki stale rośnie. Niniejsza książka jest pierwszą monograficzną publikacją polskojęzyczną poświęconą zagadnieniu dojrzałości projektowej organizacji. Przedstawia istotę i genezę problematyki oraz obszerny przegląd modeli dojrzałości procesowej i projektowej i możliwości ich wykorzystania do usprawniania zarządzania projektami. Zawiera także przegląd i omówienie wyników badań dojrzałości projektowej za granicą i w Polsce. Dzięki takiemu kompleksowemu ujęciu książka jest cenną pomocą zarówno dla praktyków jak i teoretyków zarządzania, w szczególności zaś dla specjalistów zarządzania projektami.
Prof. dr hab. Michał Trocki

Autor: Mateusz Juchniewicz
Wydanie I
Rok wydania 2009
Oprawa miękka
142 strony

Książkę możesz kupić w sklepie wydawcy: sklep.bizarre.com.pl/sklep

Biblioteka Project Managera – Biuro projektów

biblioteka-project-managera-ksiazka-biuro-projektow

Od wydawcy:
Biblioteka Project Managera jest serią profesjonalnych, specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych przeznaczonych dla kadry kierowniczej, specjalistów, studentów i uczestników specjalistycznych szkoleń. Jest pierwszą profesjonalną serią wydawniczą w Polsce propagującą najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami.

Recenzja:
Opiniowana książka wyróżnia się w kilku ważnych elementach. Jest to publikacja kompleksowa dotycząca tworzenia biur projektowych. Obejmuje zagadnienia dotyczące zadań i funkcji biur projektów, modelowej roli biur projektów w działalności przedsiębiorstwa (firmy), szczegółowej organizacji biura projektowego, ocenie dojrzałości biura i zawiera też krótkie opisy biur projektowych, jakie były tworzone w Polsce według scenariusza przypadków. Za cenne można uznać umieszczenie w książce przydatnych załączników, które ułatwiają zorganizowanie biura projektowego, gdyż zawierają między innymi: regulamin biura projektów, wymagania w zakresie wiedzy niezbędnej w działalności biura, opis stanowisk pracy, a nawet wzór sporządzania notatek ze spotkań. Publikacja ma znamiona pozycji oryginalnej i pionierskiej na polskim rynku wydawniczym, o wysokich walorach teoretycznych i praktycznych.
Prof. dr hab. Stanisław Kasiewicz

Autor: Paweł Wyrozębski
Wydanie I
Rok wydania 2009
Oprawa miękka
176 stron

Książkę możesz kupić w sklepie wydawcy: sklep.bizarre.com.pl/sklep

Biblioteka Project Managera – Organizacja projektowa

biblioteka-project-managera-ksiazka-organizacja_projektowa

Od wydawcy:

Biblioteka Project Managera jest serią profesjonalnych, specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych przeznaczonych dla kadry kierowniczej, specjalistów, studentów i uczestników specjalistycznych szkoleń. Jest pierwszą profesjonalną serią wydawniczą w Polsce propagującą najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami.

Recenzja:

Książka jest zwartym kompendium wiedzy o organizacjach projektowych, przede wszystkim o ich cechach oraz warunkach racjonalnego zastosowania. Autor w sposób bardzo kompetentny – świadczący o wielkiej znajomości teoretycznych i praktycznych aspektów problemu – daje wartościowy wykład na temat zastosowania organizacji projektowych w zarządzaniu. Dzieło charakteryzuje się poziomem szczegółowości właściwie dostosowanym do potrzeb osób zaliczanych do naczelnej kadry kierowniczej, która ma decydujący wpływ na wybór modelu i projektowanie rozwiązań organizacyjnych instytucji.

Prof. dr hab. Ryszard Rutka

Autor: Michał Trocki

Wydanie I

Rok wydania 2009

Oprawa miękka

148 stron

Książkę możesz kupić w sklepie wydawcy: sklep.bizarre.com.pl/sklep

Organizacja projektowa

Właśnie skończyłem czytać książkę Michała Trockiego „Organizacja projektowa”. Jest to kolejna książka z serii Biblioteka Project Managera wydawnictwa Bizarre, która obecnie składa się z kilku specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych. Jest to pierwsza profesjonalna seria wydawnicza w Polsce propagująca najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami. Dla kogo jest to książka? Książka jest dla wszystkich zainteresowanych budową optymalnej struktury organizacyjnej nastawionej na realizację projektów. W pierwszej części książki autor sporą ilość stron poświęca teorii organizacji. Dowiemy się m.in jakie są najczęściej spotykane schematy organizacyjne przedsiębiorstw oraz poznamy ich wady i zalety.  W drugiej części autor skupia się na przedstawieniu organizacji projektowej osadzonych w realiach stałych struktur organizacyjnych firm. Trafnie dostrzega problemy w codziennej organizacji projektów w różnych typach organizacji, przedstawiając możliwe warianty zmian rozwiązań. W książce zabrakło mi jednak praktycznych przykładów, dlatego raczej kwalifikuję książkę jako podręcznik dla studentów czy też kompendium wiedzy dla kadry zarządzającej przedsiębiorstwem. Wszystkich zainteresowanych zakupem tej książki odsyłam do sklepu internetowego wydawnictwa Bizarre – http://www.bizarre.com.pl/sklep

Biuro Projektów (PMO)

Właśnie skończyłem czytać książkę Pawła Wyrozębskiego „Biuro Projektów”. Jest to książka z serii Biblioteka Project Managera wydawnictwa Bizarre, która obecnie składa się z kilku specjalistycznych publikacji z zakresu zarządzania projektami i dziedzin pokrewnych. Jest to pierwsza profesjonalna seria wydawnicza w Polsce propagująca najnowsze rozwiązania światowe w zarządzaniu projektami. Dla kogo jest to książka? Książka jest dla wszystkich zainteresowanych utworzeniem lub rozwojem Biura Projektów (PMO – Project Management Office) w swoich organizacjach. Niestety, książka wymaga od czytelnika znajomości podstaw zarządzania projektami czy też doświadczenia praktycznego. Z książki dowiemy się czym jest biuro projektów (PMO), jaką rolę może pełnić w organizacjach, jak tworzyć te biura, jak umieszczać je w strukturze organizacyjnej oraz oczywiście jak wdrażać jest w życie. Co szczególnie warto podkreślić to, że w książce znajduje się bardzo dużo praktycznych schematów, rysunków, tabel, formularzy bo aż 100 na 176 stron książki! Całość uzupełniają jeszcze przykłady i praktyczne załączniki. Na pewno książka mogę polecić wszystkim zainteresowanym tym zagadnieniem. Pozycję można również zarekomendować kadrze kierowniczej w średnich i dużych firmach, które poszukują praktycznego, zwięzłego poradnika jak utworzyć PMO. Być może, pewne obszary są powierzchownie potraktowane, ale oczywistym jest, że tego tematu nie można zamknąć w jednej publikacji. Wszystkich zainteresowanych zakupem tej książki odsyłam do sklepu internetowego wydawnictwa Bizarre – http://www.bizarre.com.pl/sklep

Project Thunder – uniwersalne narzędzie wspomagające zarządzanie projektami

Jeszcze niedawno pisałem, że na polskim rynku rozwiązań wspomagających zarządzanie projektami robi się ciasno a całkiem niedawno pojawił się na rynku nowy system – Project Thunder.

Project Thunder to zaawansowane a zarazem proste w obsłudze narzędzie on-line wspierające zarządzanie projektami. Dzięki niemu możesz monitorować projekty i zadania, masz kontakt ze współpracownikami i klientami, masz dostęp do plików i informacji, a wszystko to z dowolnego miejsca na Ziemi.

To doskonałe narzędzie do usprawnienia pracy w zespole, dlatego sprawdzi się wszędzie tam, gdzie liczy się współpraca. Mogą z niego korzystać między innymi agencje reklamowe i interaktywne, firmy konsultingowe, kancelarie, biura rachunkowe, firmy budowlane i wiele innych przedsiębiorstw, jak również freelancerzy. Rozwiązania takie jak Project Thunder sprawdzają się także w pracy nad projektami naukowymi.

Najważniejsze funkcje Project Thunder:

  • tworzenie projektów i zarządzanie nimi
  • przydzielanie zadań
  • szczegółowe raportowanie
  • kontakt z klientami
  • załączanie plików
  • dodawanie komentarzy
  • grupowanie użytkowników
  • zarządzanie uprawnieniami użytkowników
  • zaawansowane filtrowanie danych
  • zaawansowane wyszukiwanie zadań
  • rejestracja czasu pracy
  • czytnik RSS
  • powiadomienia mailowe
  • graficzna wizualizacja terminu wykonania zadań
  • nadawanie priorytetów
  • możliwość integracji z iGoogle oraz kalendarzem Google
  • możliwość tworzenia nowych pól oraz ich przypisywania do wybranych miejsc systemu

Aplikacja do obsługi zleceń i rejestracji czasu pracy

ProjectThunder współpracuje z aplikacją desktopową DesktopThunder, która pozwala zarządzać zadaniami i podejmować działania na nich z poziomu pulpitu komputera, bez konieczności włączania przeglądarki. Korzystanie z tego narzędzie jeszcze bardziej usprawnia i przyspiesza pracę nad projektami. Ponadto DesktopThunder jest rejestratorem rzeczywistego czasu pracy. Zbierane przez niego dane są automatycznie przekazywane do systemu ProjectThunder, gdzie na ich podstawie tworzone są raporty.

Funkcje DesktopThunder:

  • obsługa zleceń
  • rejestracja rzeczywistego czasu pracy
  • upload plików
  • dodawanie komentarzy
  • edycja bieżącego czasu pracy

Cennik:

Więcej informacji o programie znajdziecie na stronie www.project-thunder.pl

Czym jest Project Thunder?

Uniwersalne narzędzie wspomagające zarządzanie projektami

Zapisy wideo z 14. edycji Konferencji Project Management

W listopadzie zeszłego roku odbyła się w Rzeszowie 14 edycja Konferencji Project Management. Niedawno pojawiły się obrobione zapisy video z wybranych paneli dyskusyjnych. Materiały video dostępne są pod tym adresem: http://www.innowacje2010.pl/dla-uczestnika/video-relacja.html#9. Dodatkowe materiały dostępne są pod adresem http://www.innowacje2010.pl/dla-uczestnika/materialy-do-pobrania.html.

Jak rozpoczynać nowy projekt?

Jakiś czas temu stworzyłem dla siebie prostą listę kontrolną pomagającą dobrze wystartować praktycznie każdy projekt. Myślę, że może się komuś przydać.

“Startowanie Projektu” – lista kontrolna


1. Zorganizować spotkanie kierownictwa firmy z kierownikiem projektu (odpowiedzialne kierownictwo firmy).

2. Zdobyć wiedzę o podobnych projektach w przeszłości (odp: Kierownik Projektu).

3. Stworzyć zarys Business Case i skonsultować go z kierownictwem firmy (odp: Kierownik Projektu).

4. Stworzyć Kartę Projektu (odp: Kierownik Projektu).

5. Zaplanować spotkanie informacyjne z zespołem projektowym (odp: Kierownik Projektu).

6. Wybrać podejście do realizacji projektu i rozpocząć tworzenie zarysu Planu Projektu. Przykładowy schemat dokumentu – Nazwa projektu; Kontekst, Otoczenie projektu, Misja; Cele zgodnie z metodą SMART; Zakres projektu, Wykluczenia; Kluczowe założenia; Zainteresowani (stakeholders); Struktura zespołu projektowego; Opis ról; Wymagane zasoby; Podejście do projektu (odp: Kierownik Projektu).

7. Zaplanować fazę inicjacji projektu (odp: Kierownik Projektu).

8. Stworzyć “teczki” projektu (karta projektu, business case, plan projektu, załączniki, notatki) (odp: Kierownik Projektu).

Ponad 3000 odwiedzin bloga miesięcznie i już 100 fanów na facebook’u !

Wielkie podziękowania dla wszystkich czytelników mojego bloga o zarządzaniu projektami oraz dla tych,  którzy dodali facebook’ową stronę do ulubionych.  Od jakiegoś czasu ilość miesięcznych wejść na stronę przekracza 3000 a na facebook’u jest już 100 fanów!  Te liczby zobowiązują więc nie pozostaje mi nic innego jak zabrać się do pracy :-)

Dlaczego i jak wdrażać kulturę zarządzania projektami w firmach?

Większość z realizowanych projektów w dużych i małych organizacjach kończy się niepowodzeniem. Potwierdzają to niezależnie organizacje badawcze, takie jak The Standish Group czy też nasze własne obserwacje.  Typowe błędy to min. przekraczanie zakładanego harmonogramu, realizacja mniejszego zakresu, czy też przekraczanie budżetu.  Bardzo często efekty projektu zawodzą pracowników  i  managerów. Wszystko to przekłada się na dodatkowe koszty, których można było by uniknąć lub znacznie zminimalizować, postępując zgodnie z najlepszymi praktykami zawartymi w metodyce lub metodologii zarządzania projektami.

Wprowadzenie metodologii  standaryzuje sposób realizacji projektów w firmie. Pojawia się wspólne słownictwo, narzędzia, szablony, procedury i instrukcje. Projekty często realizowane są według powtarzalnego wzorca.  Pozwala to na wyciągane wniosków z wcześniej popełnionych błędów – organizacja cały czas uczy się i doskonali. Metodologia wymusza stosowanie technik, które przekładają się na lepszą komunikację. Ilość nieporozumień spada, projekty częściej kończą się sukcesem, dzięki czemu firma oszczędza zasoby i koszty. Po wprowadzeniu metodologii jakość zarządzania wzrasta. Firma jest w stanie lepiej i szybciej reagować na zmieniające się otoczenie biznesowe. Potwierdzają to badania przeprowadzone nie tylko w firmach zachodnich, ale również polskich. Przykładowo w badaniu dojrzałości projektowej firm z północnej Polski przez Gdański Oddział PMI wynika, że połowa i więcej respondentów uważa, że stosowanie narzędzi zarządzania projektami pozytywnie wpływa na realizację projektów.

Niestety wprowadzanie kultury zarządzania projektami w firmach, w oparciu o ustaloną metodologię jest procesem trudnym i długotrwałym. To decyzja o charakterze strategicznym, wiążąca się z dużymi zmianami organizacyjnymi. Wymaga dobrego planu, wytrwałości w dochodzeniu do celu oraz inwestycji.  Początki są bardzo trudne, ale przy wsparciu zarządu i konsekwencji w działaniu to się opłaca!

Jeśli jesteś przekonany do wdrożenia metodologii zarządzania projektami w twojej firmie, ale zastanawiasz się jak to zrobić, to poniżej znajdziesz kilka wskazówek i ogólny schemat działania składający się z siedmiu etapów.

Etap 1. Należy odpowiedzieć na pytanie po co właściwie chcemy wdrażać metodologię zarządzania projektami a następnie opracować cele. Często chcemy zmniejszyć ilości projektów kończących się niepowodzeniem, zestandaryzować sposób ich realizacji, czy też poprawić jakość zarządzania firmą. Pamiętajmy, że wybór metodologii jest również projektem. Konieczne jest wyznaczenie kierownika projektu i stworzenie zespołu projektowego.  Zadbaj zwłaszcza o mocne poparcie zarządu czy też kierownictwa firmy – bez tego nie przechodź do kolejnego etapu. Warto także zastanowić się nad zatrudnieniem zewnętrznego konsultanta, który realizował tego typu projekty w innych firmach.

Etap 2. Opracowanie wymagań i oczekiwań wobec metodologii.

Etap 3. Identyfikacja istniejących w firmie procedur, standardów, szablonów i narzędzi używanych do zarządzania projektami. Być może okaże się, że istnieje w firmie (może tylko w jednym dziale) metoda zarządzania projektami, którą lepiej rozwijać niż zastępować nową.

Etap 4. Zapoznanie się z istniejącymi metodykami/metodologiami zarządzania projektami (np.: PMBoK, Prince 2, IPMA, …).

Etap 5. Podjęcie decyzji czy tworzymy, rozwijamy własną metodologię czy adoptujemy istniejący standard dostępny na rynku.

Etap 6. Wdrożenie.
- stworzenie szczegółowego planu wdrożenia,
- dopasowanie wybranej metodologii lub opracowanie własnej,
- opublikowanie metodologii, prezentacja dla pracowników,
- stworzenie planu szkoleń i opracowanie materiałów szkoleniowych,
- organizacja szkoleń,
- pilotażowe przeprowadzenie wybranego projektu nową metodologią,
- stopniowe wprowadzanie nowej metodologii w organizacji.

Krok 7. Stworzenie środowiska sprzyjającego ciągłemu doskonaleniu wykorzystywanej metodologii, zapewnienie jej rozwoju i lepszego dopasowania do organizacji (firma się zmienia, biznes się zmienia). Najlepszym sposobem jest stworzenie tzn. biura projektów (PMO Project Management Office),  które będzie odpowiedzialne zarówno za aktualizację przyjętej metodologii jak i wsparcie oraz szkolenia z rozwoju umiejętności zarządzania projektami w organizacji.

Jeśli przekonałeś się, że warto wdrożyć metodologię zarządzania projektami i podjęta została decyzja o jej wdrożeniu w twojej firmie, warto jeszcze zapoznać się z czynnikami, które mogą przeszkodzić w realizacji tego przedsięwzięcia.

Do typowych czynników zaliczyć możemy:

  • brak wystarczającego zrozumienia celów, korzyści, wpływu na firmę przez jej zarząd,
  • brak silnego poparcia zarządu,
  • próba wdrożenia dostępnej na rynku metodologii bez jej dostosowania („na siłę”),
  • brak odpowiedniej komunikacji w organizacji. Pracownicy “nie kupują” metodologii (zbyt skomplikowana, utrudnia pracę, nie rozumieją celów, nikt ich nie przeszkolił, są niechętni zmianom),
  • zbyt duży zakres obszarów, procesów podlegających nowej metodologii,
  • firma równocześnie prowadzi wiele procesów restrukturyzacyjnych (każda firma ma ograniczoną zdolność prowadzenia równoczesnych projektów),
  • brak “właściciela” metodologii. Potrzebny jest lider, zespół, dział (np: biuro projektów), który będzie odpowiedzialny za rozwój metodologii i jej stosowanie,
  • utrata wiary w osiągnięcie sukcesu po pierwszych niepowodzeniach,
  • nierealistyczne terminy wprowadzenia metodologii,
  • zbyt mała ilość szkoleń dla pracowników.

Wprowadzanie kultury zarządzania projektami  w firmie to proces żmudny i długotrwały. Tylko dla wytrwałych. Ale wraz z rozwojem dojrzałości firmy w tym zakresie, stopniowo pojawiają się wymierne efekty. Wysiłek włożony w realizację tego projektu z pewnością się opłaci.

Blog zaznaczył swoją obecność na Facebook’u

Dłużej nie mogłem się opierać i zdecydowałem zaznaczyć obecność bloga na Facebook’u. Wszystkich zachęcam aby śledzić moje wpisy i je komentować. Jeśli jesteś już zarejestrowany na Facebooku to wystarczy kliknąć na przycisk “Lubię to”  (ramka “Znajdź nas na Facebooku” po prawej stronie).  Jeśli nie zarejestrowałeś się jeszcze na Facebook’u to możesz to zrobić klikając tutaj.